如何有效分配工作

如题所述

其一、不要在同一时段给员工分配太多的工作。当员工在某个时段的工作负荷过大,他们就知道自己无法完成所有的工作,也就会立刻琢磨和盘算自己必须完成多少(以应付当前),而不是马上动手开始干活。我们接触过一个民企老板,此人勤思善学,给大家的印象是“想法很多,变化多端”,隔三差五就会有新的想法,然后给员工布置任务,有时甚至同时给员工布置好几个任务。但是当我们回顾他过去一年布置的任务时,发现基本上每一个都是虎头蛇尾,有始无终。而且,即便是执行了的任务,也常常是打了折扣的。
其二、当然,也不要给员工分配的工作总量太小。当人们没有足够的事情做的时候(人浮于事),头脑就开始觉得无聊,手上又有大把的时间,就肯定会找点其它的事情来做。比如,在办公场所说流言蜚语或者去玩游戏,甚至拉帮结派。这一点,职能部门人员的工作分配尤其要引起注意,因为职能人员的考核很难量化,如果工作太少,为了避免“吃白食”的嫌疑,他们常常会“没事找事”、“瞎折腾”。
其三、制订工作、生活相平衡的政策。灵活的工作时间、远程工作政策和慷慨的带薪休假,允许员工在一定的时间里处理好个人生活中那些让人分心的琐事,这样他们能够在上班时真正投入地工作。我们曾经服务过一家电子产品组装公司,有段时间由于业务繁忙,请了一批**人员(主要是家庭主妇),但是在具体的工作中发现**人员生产的产品的次品率远远高于正常范围,进一步调查后,发现次品主要出现在下午3点到5点之间,深入了解,这些家庭主妇说出了自己分心的原因——因为下午这个时间点是她们小孩放学的时间段,她们很关心有没有人去接孩子,而公司又规定工作期间不允许打私人电话……了解到这个情况后,公司将原来的制度做了调整——允许这些**人员在那个时间段和家人打一次电话,结果产品合格率得到了很大的提升。
最后、把让人分心的东西清理出去。比如在条件允许的情况下,提供私密的或者大的办公室,而不是用格子间或者小隔音这样容易让员工互相影响的布局,格子间同事间是最容易相互打搅的,譬如想起一个笑话、一个好玩的事,势必要和身边的小伙伴“分享”一下,而一个人从被打搅回到原先的工作,大概需要15分钟,甚至更更久;再比如,想办法降低噪音水平;甚至有公司会设定一个时间段,禁用互联网。这些都在一定程度上有助于提升员工工作的专注度。
所以,认真工作的员工最幸福,是有其理论依据的。之于企业应致力于营造这样的一种氛围,合理分配任务;而之于追求幸福指数的员工,更应致力于全身心的投入到工作中去,如果还不能全身心投入,那么就去寻找自己感觉兴趣、值得自己全身心投入的工作。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-05-12

如何有效分配?

相似回答