发票记账联保存几年

Question

如题所述

Answer 1

发票记账联保存5年。
根据相关规定，已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存五年，保存期满，报经税务机关查验后销毁。
发票记账联保存要求主要包括以下几个方面：
1、存档期限：根据要求，企业应当保存发票记账联及其他相关凭证至少5年以上。具体存档期限以地方税务机关和会计监管部门的规定为准；
2、存档方式：发票记账联可以以纸质和电子方式保存。纸质发票记账联应当存放在干燥、通风、防火的地方，避免日晒、雨淋、受潮、变形或破损。电子发票记账联应当采用可靠的存储介质保存，并采取安全措施，防止数据丢失、损坏或泄露；
3、存档内容：发票记账联应当保存所有与业务活动相关的凭证和文件，包括税务登记证、税务发票、税控系统备案证明、合同、协议、票据、会计凭证、账簿、财务报表等相关资料；
4、存档要求：发票记账联应当保证文件和凭证的真实性、完整性和可读性。存档时应当进行备份和分类存储，确保数据的安全性和可检索性；同时应当妥善保管，防止文件和凭证被损坏、丢失或泄露；
5、销毁程序：发票记账联的销毁应当按照规定的程序和要求进行。销毁前应当进行备案并保留相关销毁记录，以备税务机关和会计监管部门的审查。同时应当注意保护商业秘密和个人隐私，防止泄露和滥用。
发票记账联的重要性主要体现在以下几个方面：
1、合法合规：根据要求，企业应当保存发票记账联及其他相关凭证至少5年以上。这是企业合法合规经营的重要保障，也是税务机关进行税务稽查和纳税人诚信评价的重要依据；
2、经营决策：发票记账联中记录了企业的业务收入和支出情况，是企业财务状况的重要反映。通过对发票记账联的分析和比对，企业可以了解自身的经营状况，及时调整经营策略，优化经营效益；
3、税务管理：发票记账联是企业申报税款和纳税申报的重要依据。税务机关会对企业的发票记账联进行核对和审查，以确保企业的纳税行为合法合规。同时，发票记账联中记录的业务活动信息，也是税务机关进行税收政策制定和税收调整的重要参考；
4、风险防范：发票记账联保存可以有效防范企业的各类风险。例如，发票记账联可以作为企业的交易凭证，防止因交易纠纷等原因产生的法律风险；发票记账联也可以作为企业的财务凭证，防止因会计处理不规范等原因产生的财务风险。
综上所述，发票记账联保存是企业合法合规经营、健康稳定发展的必要保障，也是企业财务管理和税务管理的重要组成部分。
【法律依据】：
《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条
开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。