单位开展主题开放日活动,现场有群众情绪激动,说办事流程繁琐,效率低。作为负责人你该怎么办?

如题所述

主题开放日活动能够让群众进一步了解税务部门“互联网+税务”、“放管服”改革等举措及其成效,因此对于现场发生的冲突,作为负责人,我会从以下几方面来处理:
第一,安抚群众情绪。我会赶紧来到情绪激动的群众周围,表明自己的身份,感谢他们的到来,对产生的不快表示歉意,劝说他们保持冷静,以防夏天中暑,他们有什么问题可以直接对我说,我会耐心倾听,并在权限范围内尽力解决。同时安排同事做好其他群众的接待工作,确保活动继续进行。
第二,解决办事流程繁琐的问题。继续与群众沟通,了解群众不满的原因。如果是因为群众认为需要重复提供证明资料、退(抵)税申请手续多,或是企业跨区迁移申请繁琐,我会耐心说明,一些法定手续是为了确保纳税人的信息真实有效,保障纳税人安全办税,且目前我单位已经推出“互联网+”办税措施,企业跨区迁移可以在网络平台办理业务,今天的活动中就有对此项业务的专门讲解,请他们积极关注。今后我们也会结合群众意见,进一步精简办税手续和环节,完善“一窗受理、一厅审核、一站办结”等先进便捷的办税模式,以方便群众办税。
第三,处理效率低的问题。如果是因为群众觉得我们审核环节多、办理周期长、窗口少,我会告知群众,办税大厅后期会增设业务窗口,开设高峰期的潮汐窗口,引导群众自助报税和网上申报,并承诺将进一步落实“最多跑一次”政策,加强对于员工的培训,提高工作效率。
最后,我会引导群众继续参与到活动中来,并向领导建议今后加强宣传,提高“互联网+”税务平台的使用率,畅通沟通反馈渠道,提高全体服务人员素质,更好地服务群众。

点评:本题为应急应变类题目,我们只需要抓住题干中的矛盾,一一对症下药解决就好。题干第一个也是最紧急的矛盾为“现场有群众情绪激动”我们要做好安抚工作,第二个矛盾为“办事流程繁琐,效率低”我们可以分开假设解决提出针对性对策。
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