申请美国研究生需要准备的材料和文件包括学习/毕业证明、资金证明、成绩单、语言成绩、推荐信、个人陈述、简历等。
读书证书/毕业证书。学习证明是学校为尚未取得学位证的学生出具的公函，用于证明学生是本校某一专业的学生；而毕业证是学校发给学生的证书，是中华人民共和国教育部认可的，证明学位证书相当于持有人的综合素质和专业知识。学习/学位证书必须有教务处公章，信封由教务处盖章并加盖印章，且必须是中英文原件。
2.资金证明。资金证明的作用是证明申请人有足够的经济担保(主要指存款)支付学生完成所有课程(包括学费、生活费和其他费用等。).除非真的没钱，你需要提供一些资金证明，除非没有全额奖金你不会去。在学校网站上下来一张资金证明的表格，按照上面的要求正确填写。如果申请时学校要求提供，而我们不填写，个别学校会认为材料不全，不会审核申请人的材料。
3.成绩单。它可以清晰地向学校展示留学生之前的学习水平、能力、背景和成绩，也是学校判断留学生是否符合自己的录取要求，能否获得录取的重要证明。报告单要有教务处的公章，教务处封好信封，盖章。成绩单必须是中文和英文的。
4.语言成绩。语言成绩是申请过程中至关重要的材料，尤其是对于渴望出国留学的学生来说，有一定的语言基础是必不可少的前提条件。在申请美国研究生的过程中，几乎都需要GRE(部分专业还需要GRE分)和托福成绩，学校也明确表示只接受ETS的官方成绩。所以申请人在申请的时候，一定要“送分”。GRE成绩是ETS发的，托福成绩是ETS在中国的代理机构NEEA发的。在申请过程中，一定要提前规划好考试时间，尽快把分数发出去，因为ETS的低效率让很多申请人无话可说。
5.个人陈述(PS)是申请人在申请研究生时写的一篇关于自我的散漫的短文。当然有些学校要求的文章标题不一定叫个人陈述，比如有些学校叫目的陈述之类的。虽然名字不同，但目的只有一个，那就是你一定要通过这篇文章让录取委员会的教授们清楚的知道你选择这个专业的强烈动机。这是经过深思熟虑的，从你自己的动机、兴趣、经历等开始。，但它不是一个简单的例子列表。只有重点突出的简洁有力的文章，才能赢得录取委员会教授的青睐。
6.推荐信。推荐信本来是指一个人写的推荐另一个人接受某个职位或参与某项工作的信。在留学的具体含义上，我们把它看作是一个本科生或研究生去其他(通常是国外)大学研究生院读硕士或博士时，要求他的老师或老板写的一封信。一般来说，美国的研究生院要求三封推荐信(极少数学校要求四封)。信的作者要和学生熟悉，有一定知名度，以便向对方学校介绍申请人的工作、学习和专业方向。一般是老师写好，签名，和签名的推荐表一起封在信封里，然后在封口处签名。
7.个人简历。就是按照时间顺序描述申请人过去的学术经历和成就或者其他有利于申请的信息。一般来说，简历有履历和履历表两种。应聘高校或科研院所的教学科研岗位时广泛使用CV，要求描述详细，有的长达110页、20页，而简历最好不要超过2页。基本包括以下八个部分:个人信息(姓名、住址、联系电话、邮箱)、学历背景(研究方向、本科和研究生专业等。)、专业证书/学历/教学经历、专业技能、荣誉与奖项、学术活动、工作经历、学术兴趣、社会活动等。应聘者的简历要简明扼要，重点突出。