采购作业需要更严谨和有责任心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。做好以下几点,可以助你如虎添翼:
1、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集采购信息,地域差别等。
2、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。(除非你的公司有很大诱惑力)
3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。
4、要学会核价,不管采购任何一种产品,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所提供产品的价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。
5、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
6、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
7、有效的控制采购库存。避免停转产(调整要求)的风险及积压产品的风险,无形中控制自己企业的采购费用。
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