我们公司用的数据表也是类似情况,经常性的几十兆大小,其实,纯数据的话文件增加速度不快,主要的里面的公式会使文件迅速增大,加上保存的时候会自动计算公式,尤其SUMIF、SUMIFS等求和公式最费时间,尽量少用。电脑性能不好的话有可能没有响应,这时候关闭的话,就会遗留你说的没文件格式的文件了(有的可以通过加扩展名.xls或.xlsx,再用EXCEL打开,但文件本身有错误也会打不开)。
控制文件大小的建议是:
1、定期把旧数据选择粘贴数值剪切到新的文件中保存,原文件尽量减少数据;
2、精简公式,公式少了也能减少文件容量;
3、文件内工作表数量多,没用的删掉或分成多个文件使用;
4、注意公式不要不小心填充到底了!那些多出来的公式也增加文件容量,删除。
提高保存速度的建议:
1、减少公式,特别是求和类公式;
2、关闭自动计算功能,或者保存时计算开始了就ESC,提示“是否计算后保存”时选否,可以不计算先保存。
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