如何比对两个excel表的身份证号码和姓名

Question

如题所述

Answer 1

当需要比较两个Excel表格中的身份证号码和姓名时，可以使用Excel的VLOOKUP函数来实现高效的数据匹配。首先，确保你的数据已经整理好，例如在第一个工作簿"book1.xlsx"的"sheet1"工作表中，身份证号码存储在A列，姓名在B列。接下来，你可以按照以下步骤操作：

1. 打开第二个工作簿"C1"，选择你要插入匹配结果的单元格（比如A2），然后输入VLOOKUP函数。函数的基本格式如下：`=VLOOKUP(要查找的值, 数据范围, 要返回的列的索引号, [是否近似匹配])`。

2. 将"要查找的值"替换为你的第一个工作簿中对应身份证号码的单元格引用，比如"a1"。"数据范围"则填写源文件的范围，即"[book1.xlsx]sheet1!a:b"，表示A1:B1的范围。

3. "要返回的列的索引号"是2，因为身份证号码在A列，姓名在B列，B列的索引是从1开始的，所以是2。如果你想匹配的是姓名，这个数字则改为1。

4. 如果你想精确匹配，可以将第四个参数设置为`FALSE`，默认情况下，VLOOKUP会进行近似匹配，如果数值不完全匹配，可能会返回错误。如果确保数据无误，可以忽略这个参数或设置为`FALSE`。

5. 将公式拖动到你需要匹配的单元格区域，如果身份证号码在源表中存在，VLOOKUP会返回相应的姓名；如果不存在，单元格将显示#NA错误。

通过这种方式，你可以快速、准确地在两个Excel表格中比对身份证号码和姓名信息。记得检查数据格式的一致性，以确保VLOOKUP的正确执行。