大学生档案的问题

Question

我在呼和浩特。
学校规定，毕业后学校为毕业生保存档案两年。
班主任竟然不知，让我把档案取了出来。
为了避免档案实效（我也不知道什么是“档案实效”，总之，据说是自己拿着不好，我打电话问了呼市教育局，他们让我存在“首府人才市场”）我就把它存在了人才市场，应届生第一年免费。
现在我需要用档案（通过私人关系办户口），可是人才市场要求我提供“调档函”才让我提档！我该怎么办？
请大家给我讲讲档案的相关知识。为何不能自己拿？为何要存在人才中心，存在哪儿有何好处？
我怎么觉得咱们的档案制度很乱：
学校给保存两年，然后自己拿回去，如没国营单位要或自己干，等着实效？
花钱把档案存进人才中心后，如没国营单位要或自己干，你就没有调档函，也就取不出档案，于是你有两种选择：1为了避免实效，交一辈子钱。2不交钱，人才中心不知会如何处理你的档案，扔了？

郁闷~ 关键是第一个问题
现在我需要用档案（通过私人关系办户口），可是人才市场要求我提供“调档函”才让我提档！我该怎么办？
谢谢 谢谢啦！
我的QQ50207057，可以加我。谢谢啦！
对了
我是专科

Answer 1

1、关于毕业生的档案，严格来说，根据《高等学校毕业生调配派遣办法》（虽然有点过时），对于“毕业生的全部档案和分配工作报到通知书”，是要求“学校要及时寄给用人单位”的。但是现在有些高等院校，尤其是很多民办院校，管理不善，毕业时直接就让学生带回的情形并不少见，这种情形是不符合档案管理要求的。

2、档案这玩意儿，如果你说他有用吧，大多数时候是没有什么用处的。但你说他没用吧，需要用的时候，你就麻烦了。例如出国政审等等，没有各档案存放处，到时谁给你开证明啊？因此，如果每年交纳的费用对你来说可以承受，就交了吧。当然，你也可以不交，但到时候要用了，在一次性补交保管费也行。这种做法也是有先例的，但如果到时候是急用你也不要哭哈:)

3、调档函事很简单的，容易办到。随便找一家单位开具就好了，在我们这个人情社会，还办不到这个？

4、放在中心那儿，你要放心，谁掉了你的档案，谁就要承担法律责任的。

Answer 2

应届毕业生档案学校会根据你的毕业生就业协议书来发送档案，如果你没有签到接收单位，毕业后学校就会把你的档案返回原籍。
如果你不想把档案调回家又没有接收单位，就找你附近的人才市场帮你代理人事，可以保管档案和暂时落下户口。
如果你不能保证你这两年内能在当地落下户口，那也还是建议返回原籍吧。因为你托管在人才市场的话两年后如果还没有接收单位你还是要考虑调回家，到时候手续就不像毕业返回原籍时那么简单了!
一般正规的人才市场都可以提供这项代理服务，不过需要缴纳一定的手续费和保管费，而且不是永久性的，应届毕业生一般只能托管两年，过期如果不调出的话丢失后果自负，具体可以去当地人才市场咨询。
你要提档，就要去录取你的单位，让单位开具调档函，然后，拿着调档函去人才市场。其实档案留在自己手里不是不好。档案记录的是你的一生，你一不留神给丢了，那到时候可要着急了。

Answer 3

你好！

1、根据有关规定，我国的档案确实不能由个人随便持有，故你无法个人要求调取档案，原因也如芒果皇后所言，怕个人擅自改动档案资料。至于在人才市场保管档案有好处什么的，确实没有。只是国家对相关档案的监督管理而已。这也是所谓人事档案的神圣性吧～只是你调出以后再调回就不容易了，人家会对你的档案的真实性提出质疑，这对你以后考研、考公务员（如果有此打算的话）不利。

2、当然有变通的办法，至于做不做得到要看关系：其一，学校出调档函（这你要与学校沟通，主要是学生管理处，至于学校会不会同意，全看你关系）；其二、挂靠一个单位，由单位出函要求调取。（这个容易一些，不一定要真正进入该单位，只要他们肯出函调档，假就业都可以，但也要至少有一个正规单位可以供你调档）其三，需要提醒你的是，由某一公司出面调走档案的，必须由人事科以上出面（所以你至少要有人事科以上的关系），而且，如我前文所说的那样，调出可能调回难。

3、其实，办户口不一定调出档案，我办户口就没有调档。只需要，学校的派遣函、单位的接收函、报道证（由人才市场交省人事厅盖章）等就可以了。如果没有特殊的需要（有就当我没说），就不要调出档案好了～

4、关于付款问题，我所里的一位律师就很多年没付款了，照样不影响年检，如果你没换单位，或自主创业，可以就不去交了吧～等你换单位的时候再去交付，确实如pppp7777所言，等需要吧～人才市场绝对不敢把你的档案丢掉的！

最后，谢谢你的信任，回答完毕，有需要再信息交流，我没QQ～

Answer 4

先提个问:楼主是怎么找到我们这帮子人的....
档案在读书期间一般是由就读学校负责保管和填写学习期间相关内容
毕业后一般转到人事局或劳动就业部门内保管,其目的是保证该档案的真实性,在需要调档的时候出具相关证明.
关于档案失效,其实也没有你说的这么夸张,除了意外死亡和申报失踪的,档案在哪或未及时交纳保管费用,也不会导致档案失效(除自身原因,如:丢失,擅自修改等).只是在你需要提取档案的时候,相关部门会通知你补交你档案保管费用.
另外,办户口应该不用转学习档才是?只需要在原户口所在地方派出所户籍科办理相关证明即可啊?先问清楚是否是调取原户口所在地的户口档案.我印象里面只有考国家行政机关、公务员、出国政审等才需要调档。你一定是直接跑去给他说：我要调档。对方以为你被国有企业录用了或是考起公务员了才要你出具调档函的（调档涵一般是上诉公职机关出具）。
如果确要学习档（地方上的事谁也说不准）那么就只有到某国有企业或机关靠关系出一个，难度应该也不是很大。

Answer 5

档案属于国家机密，自己不能看，一般也不能自己带，除非非常信任你，有特别关系。你既然可以通过私人办户口，也可以通过私人要调档函。办户口可以不要档案，许多人没有档案。如果你要考公务员才需要档案。

Answer 6

您好：
“档案实效”是否应为档案失效？
档案失效是指档案失去其效力，不为相关机构（特别是国有企事业单位和政府机构）承认。档案是不能自己保管的，自己保管有修改之嫌疑，故自己保管不好。为保证档案真实性和有效性，故需要相关单位保管。

根据人事部现行《流动人员人事档案管理暂行规定》：
第二条 本规定所称流动人员人事档案是指：
（一） 辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；
（二） 与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；
（三） 待业的大中专毕业生的人事档案；
（四） 自费出国留学人员的人事档案；
（五） 外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；
（六） 外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；
（七） 其他流动人员的人事档案。
你的档案管理属于本规定调整对象。
该《规定》第八条：人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构...
第九条 流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人选取，不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。
第十三条 人才流动服务机构应按照干部档案整理工作的有关规定，认真做好流动人员档案材料的整理工作。在整理档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案的内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。
第十八条 对违反本规定有下列情形的，由党委组织部门和政府人事行政部门会同有关部门进行处理：
...
(四） 在流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作中，出现违反本规定行为，造成严重后果的。
对前款所列情形负有责任的单位或直接责任者，要视情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分：触犯法律的，要依法追究责任。
第十九条 人才流动服务机构管理流动人员人事档案。应本着"服务为主，适当收费"的原则，按照有关规定收取服务费，但不得以赢利为目的。

因此：
第一、你要取回档案，须有调档函；如果没有，可以找一个单位帮
你开具，这个是看你的相关社会关系了。
第二、你如果现在不取回档案，不交费用任何人也不得丢弃损毁，
否则会承担相应责任。但以后想调用时须补交费用，只是
其刁难。为了保证你使用方便，建议你按时交吧。
第三、如果你不是去国有（集体）企事业单位和政府机构，没有
必要取档案。
详情参阅：《流动人员人事档案管理暂行规定》http://www.dcrlj.gov.cn/Html/rszc/2006-1/22/211634961.html