您好我是**单位负责接您的***（人名），您的动车（飞机）将会在**时到达，我会提前在*号出口接您。
公务信息注意事项：
1. 称谓恰当礼貌
称谓要表达清楚接收方的身份，并体现礼貌原则。如果是给同级人士发公务短信或微信，最好称呼具体人名，如“×××女士/男士”，以示诚意和尊重；如果是给上级领导发会议通知，称谓最好表达为领导的姓氏加上他的职位，如“张总、李主任”。称谓恰当，沟通和传递信息的效果才会更好。
2. 内容简洁条理
公务短信的正文可以参照事务性通知的写作模式，第一部分说明背景及目的，第二部分说明具体事项。在内容表述上应当做到以下两点：
一是简洁明确。尽可能用一条信息容纳全部信息，减少信息往来次数。如果需要传递的信息有多项，宜分点阐述。内容表述不能有歧义，以免接收方按照自己的理解去办事。
二是条理清楚。例如，某单位领导发短信给他的秘书小赵：“明天上午10∶00你去车站接一下李主任，另外把去年的工作总结给我看一下。”职场新手会立马回复：“好的，我立刻去办。”有三年工作经验的小赵是这样回复的：“陈总，短信收到。①明天上午9：30我到车站接李主任，接到后短信通知您；②去年的工作总结我已放在您的抽屉里。最近空气潮湿，您要注意腿部保暖。”寥寥数十字，足见小赵做事的条理性。