分享超实用的职场时间管理法

如题所述

时间管理四象限法,关键-可行矩阵/用更短时间创造更高价值

一、关键-可行矩阵详解

1、小插曲(解决度高、关键度低):

最容易对付的问题

①所需花时间较少,可迅速解决;

②所需花时间较多,可授权别人做。

2、困难游戏(解决度低、关键度低):

需要设定一个时限并以此为标准

①时限内能解决就做;

②时限内肯定解决不了放弃。

3、无底洞(解决度低、关键度高):

①调用情绪脑,听从内心的直觉;

②求助他人解决;

③找替代方案。

4、高价值陷阱(解决度高、关键度高):

重点分析和解决这类问题,才能出结果、产生高价值。

二、关键-可行矩阵应用示例

1、小插曲(解决度高、关键度低):

工作日午饭吃什么?

①自己速战速决;

②跟着同事选择。

2、困难游戏(解决度低、关键度低):

不断刷屏工会app抢限量低价值福利

①时限内能抢到就抢;

②时限内抢不到放弃。

3、无底洞(解决度低、关键度高):

①未踏入社会的大学生找到人生目标;

②延缓处理,工作后随着阅历增加更容易找到。

4、高价值陷阱(解决度高、关键度高):

①提升沟通能力、结构化思维能力;

②行动而不是困扰与焦虑。

三、利用关键-可行矩阵调整时间分配

1、减少投入:

“小插曲”和“困难游戏”花时间较多

①减少其时间投入;

②把更多时间投入到高关键度事项上。

2、延缓处理:

“无底洞”耗费时间很多,但仍然没结果

①用直觉快速选择方向;

②找他人帮忙;

③延缓处理。

3、避免困扰:

处理“高价值陷阱”事项”思考还是困扰

四、关键-可行"事项判断标准

1、明确目标,确定关键度:

与目标相关度越高,事项关键度越高。

2、横向对比,确定解决度:

①普遍实践中有先例、解决方案;

②有足够资源(如可直接向他人寻求帮助和支持)。

五、关键-可行矩阵关联知识点

1、时间管理四象限

重要不紧急、重要紧急、不重要紧急、不重要不紧急(把时间管理四象限中的事项放入合适的时间段处理)。

2、关键-可行矩阵

小插曲、困难游戏、无底洞、高价值陷阱(把关键-可行矩阵中的事项放入合适的时间段处理)。

3、精力管理

精神、思维、情绪、体能(时间管理的质量与精力管理息息相关)。

六、关键-可行矩阵行动计划

1.解决度高:

关键度低:第一象限:小插曲;

关键度高:第四象限:高价值陷阱。

2.解决度低:

关键度低:第二象限:困难游戏;

关键度高:第三象限:无底洞。

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