公务之家怎么报销差旅费

Question

如题所述

Answer 1

公务之家差旅费报销步骤：
1、出差申请，报销人进入出差申请页面后，选择出差类型，然后选择出差地点、出发时间、返回时间、经费列支渠道（报销人不能确定经费列支渠道时，可以选择“待定”，提交报销后由财务人员制定）、人员和交通工具（如果交通工具选择了公车，报销单中交通补助为零），最后选择审批人，报销人可以自行选择串行审批还是并行审批，下一步审批人将收到短信和APP通知提醒，审批人通过待审批进行同意，退回和不同意三种审批操作，出差申请审批通过之后，就可以通过公务之家预订机票、火车票、酒店、汽车票；
2、报销申请，出差回来后，报销人就可以填写报销申请，通过公务之家平台预订的火车票，系统会自动从12306平台获取相关电子凭证，如果有纸质发票需要手动拍照上传，遇到特殊事项，则需要先审批特殊事项，待特殊事项审批完成后，再继续报销审批；
3、支付，报销申请通过以后，财务工作人员在PC端点击批量生成电子报销数据或者生成报销数据，点击导出按钮，导出两种报销数据文件，支付数据文件和原始凭证册文件，使用数据摆渡盘将支付数据文件导入财政信息系统一体化平台，完成报销费用的支付，支付完成后将原始凭证册文件导入电子凭证柜进行保存。
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。
法律依据：
《中央和国家机关差旅费管理办法》
第二十二条出差人员应当严格按规定开支差旅费，费用由所在单位承担，不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。
第二十三条城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。
住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。
伙食补助费按出差目的地的标准报销，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。
市内交通费按规定标准报销。
未按规定开支差旅费的，超支部分由个人自理。
第二十四条工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。
住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。
第二十五条财务部门应当严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。