法律分析：1、正常情况下根据每个招标情况不一样，首先要熟读招标公告：上面会有相关提示，如果没有备案要求一般是不需要备案的；如果有备案要求，它上面会指定地点或具体。
2、甲级代理机构可以代理招标不受地域限制，一般情况下在省级建设主管部门备案即可，如果当地要求每个项目都要备，是有点过分，那是排斥、地方保护，行政行为依据不足，请对方拿出依法行政的依据，否则，投诉他！一告一个准！记住，请对方拿出法律依据。
3、各地具体做法不太一样，有的是公司一次性备案，有的地方则是一个项目一备案。
主要材料包括：出京许可证明（北京市建委办理，北京西站后面建设大厦一层）、公司营业执照、资质证明原件及复印件、招标代理委托合同原件及复印件、未开工证明（有些需要，招标人出具）、法人代表授权书、业绩证明材料（以往工程项目代理合同、招标通知书、招标文件、评标报告）。
法律依据：《中华人民共和国招标投标法实施条例》 第十三条 招标代理机构在招标人委托的范围内开展招标代理业务，任何单位和个人不得非法干涉。
招标代理机构代理招标业务，应当遵守招标投标法和本条例关于招标人的规定。招标代理机构不得在所代理的招标项目中投标或者代理投标，也不得为所代理的招标项目的投标人提供咨询。