开调档函需要什么材料

Question

如题所述

Answer 1

开调档函需要准备申请人的有效身份证明、与调档相关的证明文件以及其他相关材料。一、准备身份证明
申请人需要准备有效的身份证明文件，这是证明申请人身份的必要材料。在中国，通常可以使用身份证或护照作为有效身份证明。在提交申请时，请确保身份证明文件在有效期内，并且信息准确无误。
二、准备与调档相关的证明文件
根据调档的具体目的和用途，申请人需要准备与调档相关的证明文件。例如，如果是单位需要查阅员工档案，申请人需要提供单位介绍信和委托书等文件；如果是个人需要查阅自己的档案，可能需要提供相关的个人申请或委托书。请务必根据档案管理机构的要求，准备齐全、准确的证明文件。
三、其他相关材料
除了身份证明和与调档相关的证明文件外，根据档案管理机构的具体要求，申请人可能还需要提供其他相关材料。例如，如果是为了办理学历认证或职称评定等事务，申请人需要提供相应的学历证明或职称证书等文件。请务必仔细查阅档案管理机构的相关规定，确保准备齐全所需材料。
提交申请后，档案管理机构会根据申请人的具体情况和所需材料，开具调档函。调档函是档案管理机构出具的一种正式文件，用于证明申请人有权查阅或调取相关档案。在收到调档函后，申请人可以按照档案管理机构的要求，进行档案的查阅或调取操作。
综上所述：
开调档函需要准备申请人的有效身份证明、与调档相关的证明文件以及其他相关材料。申请人应仔细查阅档案管理机构的相关规定，确保准备齐全所需材料。在提交申请后，档案管理机构会根据具体情况开具调档函，申请人可以按照要求查阅或调取相关档案。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第十五条规定：
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。
经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。
《中华人民共和国档案法》
第二十二条规定：
属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。
集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权公布，但必须遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。