如何制定公司印章的保管和使用的管理制度？

Question

如题所述

Answer 1

公司印章的管理并非小事儿，正如当年当当网创始人李国庆的那场闹剧所揭示的，印章对于企业运营至关重要。因此，制定一套完善的印章保管和使用管理制度显得尤为关键。以下是一些实用的印章管理办法建议：

一、总则

1. 印章是公司运营的法定凭证，印章管理直接关系到公司的正常运营和安全。为此，公司需设立专门的部门或人员负责印章的全程管理。

二、印章领取与保管

2. 各类印章由专人按权限领取并妥善保管，严禁转借他人。印章使用情况需详细记录在印章管理卡上，并在员工离职时进行严格的归还检查。

三、印章使用规定

3. 所有印章使用需经过申请、审核和批准程序，重要事项还需法律顾问签字。财务印章可在常规范围内直接使用，但需遵循特定流程。

4. 印章应尽量在公司内使用，特殊情况下需携带外出，需经高级管理人员批准，并由两人以上共同携带。

四、责任与违规处理

5. 印章保管人要对印章负责，遗失需及时报告。任何未经规定程序的印章使用都将受到纪律处分，严重者将追究法律责任。

最后，印章管理绝非小事，需要每一位公司成员的严肃对待，以确保公司的利益和运营秩序。从此刻起，务必高度重视印章的保管和使用，以免造成不必要的损失。