第1步，打开Word2003文档窗口，将插入点光标定位到需要插入页码的节中。在菜单栏依次单击“插入”→“页码”菜单命令。小提示：如果当前Word文档没有分节，则默认为整篇Word文档插入页码。
第2步，在打开的“页码”对话框中单击在“位置”下拉三角按钮，在下拉列表中选择页码位置（包括页眉、页脚、纵向中心、纵向内侧和纵向外侧五种位置）。然后单击“对齐方式”下拉三角按钮，在下拉列表中选择页码对齐方式（包括左侧、居中、右侧、内侧和外侧五种对齐方式）。设置完毕单击“格式”按钮。小提示： 在“页码”对话框中选中“首页显示页码”复选框，则当前Word文档第1页将显示页码。如果当前Word文档第1页是封面页而不需要显示页码，则可以取消“首页显式页码”复选框。在“预览”区域可以预览插入页码的位置。
第3步，打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表中可以选择页码使用的数字格式（包括阿拉伯数字、英文字母和大写中文数字等几种格式）。选中“包含章节号”复选框可以在页码前面插入当前章节号，还可以在“页码编排”区域自定义起始页码。设置完毕单击“确定”按钮。
第4步，返回“页码”对话框并单击“确定”按钮，用户可以在当前Word文档中查看插入的页码
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