word 表格编号和正文中的表格编号一起变动,如何实现?

比如说,我有表1 表2 表3 每个表后会有一段文字对表中数据进行分析,例如:从表1数据可以看出……。但是后来我把表1及正文文字挪到表4后,表4及文字变成表1及文字

表格编号自动生成我可以通过插入题注的方式自动生成,而且挪动表格,表格编号也会随之改变,但是正文中的表格编号要随之改变 要怎么才能实现,求教一下!

要想word中表的编号以及正文中引用该表表号随着文章的章节自动变化,该编号可以通过交叉引用的方式实现。方法介绍如下:

1、首先文章要设置章节条款,最好采用多级标题编号,最好是章节都有标题和标题编号,例如:1.章标题xxx,1.1节标题XXX,1.1.1节标题,以此类推;

2、当某章节有表格时,表格要有表名和编号,并且其编号与章节号自动关联,例如:表1.1表名XXXX、表1.2表名XXXX,等等;

3、无论是表编号还是正文中引用到表的编号,都要采用交叉引用,方法如下:

(1)假如文章1.1节中有个表,设置该表的编号时,鼠标放到表标题前(这里假定表的编号在表名前),菜单→插入→引用→交叉引用(如下图)→选择1.1标题2→确定。这样就插入了交叉引用,这个编号以域的形式插入到文档中。对于正文中需要引用表格编号时,不要手工键入,也要按上述方法插入交叉引用。

    这样目的就达到了。当您移动或拷贝复制时该章节改变章节顺序时,(该章节包含表和正文引用表号的内容),表编号及其正文中引用该表的编号都会跟着文章新的章节编号一起自动变化,例如原先为1.1节,现在更改为3.2节,那面该章节中的表号和正文引用表号就自动变成3.2。

 

 

 

上面插入的过程可以录制为一个宏,再指定一个快捷键,这样对于频繁操作就得心应手了。

追问

有个问题,要求表号字体大小是五号,正文是小四。交叉引用后,正文的表号也是五号,我不想一个个的改为小四,有办法解决吗

追答

我上面说的方法,字号是与所在的插入位置字号自动匹配的,比如说,你的标题和标题编号是三号字,正文是小四号字,表格标题及其编号是6号字,那么当你插入正文中的交叉引用时,插入的编号自动按照该位置的字号为小四号字,插入表格编号自动为5号字。
这个不就是你要求的吗?
你说那种情况我应用的结果是不存在的,你试验过了没有?

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第1个回答  2015-07-14
通过交叉引用可以实现。追问

有个问题,要求表号字体大小是五号,正文是小四。交叉引用后,正文的表号也是五号,我不想一个个的改为小四,有办法解决吗

追答

word什么版本???那就表格的标题的字体也是小四,最后将所有表格的标题统一改成五号就行了。

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