1、定义
（1）学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
（2）人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
2、区别
（1）存放地点不同。学籍档案是在学校保存的；而人事档案一般保存在工作单位或人才交流中心等；
（2）作用不同。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄；而人事档案可以进行转正定级、职称评定、缴纳社会保险、计算工龄等作用。
扩展资料
学籍档案去向
大学毕业生的档案通常有三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校。
人事档案功能
个人档案有六大功能：
其一、保留个人原有干部身份；
其二、办理工作调动时需要个人档案；
其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；
其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；
其五、专业职称晋升的参考依据；
其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
参考资料：百度百科-学籍档案
参考资料：百度百科-人事档案
学籍档案是在校学习期间，由所在学校建立和管理的学生个人档案，一般在进入中学后建立，并在以后不同的学习阶段转移去不同的学校。学籍档案以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
人事档案是参加工作后由工作单位或者人事关系代理机构建立和管理的个人档案，随工作和人事关系的变动而转移。它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
学籍档案是不可以本人进行复印的，但是人才中心可以去学校进行调阅。
拓展资料：
大学毕业生的档案通常有三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。
参考资料：百度百科 学籍档案 学籍档案
学籍档案与人事档案最大的区别在于学籍档案不可流通，人事档案才可以流通。
学籍档案就是学生档案，学生档案是从高中时期建起直到您的学业生涯结束为止，主要由高中时期的学籍卡或入学登记表、毕业登记证，大学时期的入学登记表、毕业登记证、大学成绩单组成，以上材料是学生档案中必不可少的材料，学籍材料还包括您的入团入党资料、体检报告、奖惩资料、学士学位授予证明等资料。
人事档案则是由您的学生档案转变而来，大学毕业后签订了三方协议学校将您的档案派到相应的单位或单位所委托的人才机构，您手持报到证去相应的单位或单位委托人才机构报到完成学籍档案到人事档案的转变。人事档案中除了包含学籍档案的所有的资料之外还应包括报到证、身份、转正定级或招工表或灵活就业登记表、行政工资关系介绍信、转递通知单、离职批复文件、年度考核表等多项材料（体制内、外工作人员的档案组成材料不同，转正定级2016年以后已经取消，招工、灵活就业部分地区已经取消）。
如人事档案丢失需要补办学籍档案材料，可以去学校复印相关的资料并加盖公章来补充人事档案中材料的缺失，人才中心会不会与学校核实材料的真实性不好说，取决于人才中心对档案的管理力度，就算是核对只要您的材料真实不会有任何问题的。
（2）人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
2、区别
（1）存放地点不同。学籍档案是在学校保存的；而人事档案一般保存在工作单位或人才交流中心等；
（2）作用不同。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄；而人事档案可以进行转正定级、职称评定、缴纳社会保险、计算工龄等作用。