如何分配好工作时间？

Question

如题所述

Answer 1

您好：
1．把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：
所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!
2．每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!
3．列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;
然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!
最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4．不要犹豫和等待，立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。
5．安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。

Answer 2

可以用便签来记录工作安排，管理工作时间，为每项工作分配合理的工作时间。

Answer 3

分清主次：
我们每一天要完成的工作任务，在一天没开始之前，我们应根据自己的经验，给自己做一个规划，主要的工作任务和次要的工作任务，做一区分。然后先完成主要任务，再完成次要任务。这样先主后次的时间安排，可以让我们节省很多精力与时间。
分清缓急：
在这里的“急”表明事件的重要性和紧急性，如果两件事情同为主要的重要事情，可是其中一件事情非常的紧急，那么就先完成紧急的，然后再完成之前暂停的工作或者事情。
确定目标和期限：
我们不管在工作当中还是生活当中，都应该给自己的事情做一计划，规定时间和目标，一旦你确定这些目标与完成时间后，就会在潜意识里给自己动力、和自我约定，这样会减少很多因为拖沓而浪费的时间，以及未完成任务的数量。
巧妙安排会议时间：
工作中的会议，大部分是比较枯燥的，因此常会有人迟到，这样为了等人就会浪费很多时间，影响工作质量，因此巧妙地安排会议时间就很重要，例如安排在午餐之前、或者下班之前，这样大家为了不延长会议时间，就会准时到场。从而提高会议的质量，增加时间效益。
保持办公桌的清洁：
在时间允许的情况下，时刻保持办公桌的清洁与整齐，可以在一定程度上提高我们的工作质量，因为办公桌不整齐的话，有时我们会因为找不到某个资料或办公用品而浪费很多时间，如果我们时刻保持整洁的话，就减少了我们找东西的时间，从而提高工作效率。本回答被提问者采纳