1、点击“开始”菜单，选择“所有程序”，再选择“MicrosoftOffice”，然后点击“MicrosoftPowerPoint”。
2、打开一个PPT文件，选择需要插入标注的幻灯片。
3、点击工具栏中的“插入”，然后点击“形状”，最后点击“文本框”。
4、将鼠标移到幻灯片上，点击一下鼠标左键，文本框就插入到PPT中了。
5、点击文本框，再点击工具栏中的“格式”，然后点击“文本框样式”，最后点击“形状填充”和“形状轮廓”。
6、点击文本框中的文本，再点击工具栏中的“格式”，然后点击“文本效果”，最后点击“阴影”。
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