多余款项退回情况说明怎么写

Question

如题所述

Answer 1

多余款项退回情况说明书写方法：
1、打开word文档，文件名退款申请书居中设置。字体一般为宋体或标宋体，部分公司领导对文件的字号字体、间距段落都有严格规定，具体规定按自己公司执行即可。
2、正文第一行顶格写申请对象公司名称，如某某某有限公司，末尾加冒号。正文第二行空两个字，写明发生退款的事件、事项及原因。退款金额以人民币xxxx元显示。
3、业务款项往来一般转账处理，因此要写上公司账户的开户名、开户行名称及完整账号。每一行均空两个字输入。落款处段落格式向右顶格对齐，落款包含申请公司名称、负责人、联系电话及申请日期。
4、申请书完成之后打印出来，落款处公司名称的位置要加盖公章，负责人加盖人名章或本人亲笔签名。这样有效的退款申请书就完成了。