1、根据单位有关经办人员理出开支清单，经单位领导同意认可后到税务局开据税务发票，本单位职工此费用可计入“应付职工薪酬-福利费”会计科目。具体会计分录如下：
借：应付职工薪酬---福利费
贷：库存现金月末结转
借：管理费用（或销售费用、生产成本、制造费用等科目）---福利费
贷：应付职工薪酬---福利费
2、如果确实无法取得该发票的话，是要先做一个明细表，然后找打相关的领导负责人在此表格的下方签名或盖章，最后再加上本单位的公章，即可作为本笔支出的原始凭证。
扩展资料
应付职工薪酬的核算：
企业应当通过“应付职工薪酬”科目，核算应付职工薪酬的提取、结算、使用等情况。该科目的贷方登记已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬的数额，借方登记实际发放职工薪酬的数额，包括扣还的款项等;该科目期末贷方余额，反映企业应付未付的职工薪酬。
“应付职工薪酬”科目应当按照“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”等应付职工薪酬项目设置明细科目，进行明细核算。
参考资料来源：