听筒下面有个按钮，称为叉簧，就是按下去挂断电话的那个，转接电话的时候，拍下叉簧（110毫秒-800毫秒），按R键或者转接键之后，相当于保留了打进来的外线，这时候打进来的那个人会听到系统音乐。你拨老总分机号之后，听到对方话机响铃（如果比较远的话，听话筒里有等待接通的声音）就可以挂机了。如果听到的是忙音，说明分机正在通话，你再拍叉接回外线，告诉他，老总分机忙就OK了。
如果需要询问老总要不要接听，就等分机接起来，你询问一下，如果要接，你挂机，如果不要接，对方挂机后，你再拍叉接回外线，告诉他，分机不接听就好了。
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