学生会规范化建设制度 一、工作准则 1、学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。 2、全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。 3、学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学基础上。 4、学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。 5、全体学生会干部要严格遵守院规院纪，塑造学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。 6、学生会干部要积极配合院领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。 7、积极参与学生会组织的各项活动，按质按量按时完成分配的各项工作任务，坚持原则，从学生会工作的大局出发，服从工作安排。 8、关心学生会工作的发展和建设，监督学生会工作的开展情况，积极提出有利于学生会发展的意见和建议。 二、岗位责任制度 1、学生会的负责关系是部长对主席团负责，副部长对部长负责，所有的学生会成员要对学生会工作负责，认清岗位，加强合作，一切以“服务同学”为基准。 2、学生会各项事务的解释权归主席团。 3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。 4、主席、副主席必须参加所布置的各项活动，并对活动进行监督，指导同时做好协调。 5、学生会各部采取部长责任制。 6、学生会各部成员应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支持学生会的各项工作。 7、对于规定的任务，各成员必须按时完成。在操作过程中应选择 关键点及时反馈信息，若活动中出现问题，应马上解决，或提 交学生会会议讨论； 8、学生会各项活动、工作安排须及时向分管主席汇报，经批准后方 可运作，不得擅自处理学生会事务，不得“先斩后奏”。 三、问责制度 1、学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。 2、在各项工作中，主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人，明确分工，并做好相应记录，以便在出现问题时追究责任。 3、如因分工不明造成的事故，责任归咎于主席团成员和各部部长。 4、对于在工作开展过程中，有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一发生者，被认定为一次重大责任事故或过失。 5、学生会进行的内部会议尚未形成决议的事项不得泄露，若泄露，经调查核实责任人须对此造成的一切后果承担责任。 6、学生会干部在平常的学习、生活、工作等各方面要起带头作用，自觉遵守各项制度，如果发现学生干部有违纪现象，将加倍处罚。 四、会议制度 1、分管主席出席部门例会，了解部门工作，并提出建议，部长应向分管主席报告工作情况。 2、学院（校）组织的会议、部门例会学生会成员不得无故缺席，迟到或早退。 3、开会前必须把手机调整到震动或关机。 4、未能出席会议者，须事先请假，如遇特殊情况未能事先请假，事后一定说明原因。 5、开会时任何人不得无故缺席，早退。 6、严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，各部要有相应的会议记录。 7、开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。 8、每次会议的召开要求每位与会人员都需要自带笔记本记录。 9、提高会议效率，少说空话，多办实事，会议保密内容，任何人不得泄露。 五、请假制度 1、事前填写请假条，事后不补假。 2、干事请假由部长审批，副部长、部长请假由副主席或主席审批。 3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。 4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。 5、口头请假或托人代请一律无效（特殊情况除外）。事后请假，若没有特殊原因，一律以旷到一次论处。 6、请假理由必须是事实，若以编造理由来达到目的，内部处罚。 六、日常管理制度 1、进入学生会办公室，都必须佩带好胸卡，不得穿拖鞋，衣衫不整。 2、学生会办公室是学生干部办公场所,非学生会成员无事不得逗留。 3、各部搞活动时,主管副主席必须在活动开始前15分钟到场,与之相关人员在前10分钟到场，否则出现问题,将追究主管副主席,部长及相关人员的责任。 4、各部部长要及时将日常工作情况汇报到所管副主席处，副主席定期将情况汇报至主席团。 5、各部日常工作中一般方案的制定，均由本部成员讨论、策划、起草。对于小方案者可先交干事策划、起草，然后部长讨论、修改。 6、经本部讨论后，方案（需包含经费预算）以书面形式提交分管副主席进行初审。分管副主席应及时对活动方案进行审阅，并提出意见，（对不能决定的项目应提交主席团讨论通过。）修改后经主席团再审，活动方案批准后才能实施。 7、活动方案通过后，将方案一份交分管副主席，一份交负责部门存档。活动结束后，活动负责部门要根据活动情况予以总结，并将此次活动的策划、资金预算、活动过程、宣传文稿、活动图片、活动总结交分管副主席审阅后，交办公室存档。 7、对于大型活动方案，主席团应参与方案的定稿，经领导审批通过后方可实施。小型活动方案，需主席团三人讨论通过后方可实施。 8、各部计划、方案在经副主席、主席审核后，各项（需其他部门配合的）工作交办公室统一协调，统一安排其他部门人员配合工作。原则上部长不得私自调用其他部门人员。 10、每学期期末各部工作考核及各部工作初步成绩由副主席给出供主席团参考。 11、各部工作（除大型活动以外）原则上在活动方案得到审批后，由各部独立负责 ，主席团只做适当的指导与监督。活动负责人应积极与主席团沟通，积极汇报活动进展情况，主席团要根据情况给予指导。 七、档案管理制度 1、学生会档案由办公室负责搜集、整理、归档、保存。 2、档案分类： （1）：会议记录； （2）：活动资料：包括活动计划书，校内外联系，总结，活动评估，节目单，名单等所有与活动有关的资料（含声像资料）； （3）：人事资料：成员名单及人事变迁； （4）：其他类型。 2、档案保持形式分为纸介质和磁介质两种。 3、对于部门单独举办的活动，活动结束后由部长负责组织整理资料交给办公室；对于联合举办的活动，活动结束后由项目组组长负责组织整理。 4、档案是院会宝贵知识财富，是院会成员努力工作,大胆实践的有力见证。未经主席团授权，任何人不得擅自修改、删除、销毁档案。 5、院会成员有权查阅院会资料。成员向该部长说明理由，提出要求，由该部长向办公室借。 八、值班制度 1、办公室负责值班的安排与监督。 2、值班人员要按时到岗，认真做值班记录，接待来访并将信息记录，及时向有关部门传达，认真完成临时交办的各项任务。 3、值班要求：值班人员穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。保持办公室的清洁卫生，不得在办公室内嬉戏喧哗，不得做与值班工作无关的事情。 4、因事不能按时值班者，至少需要提前一天向办公室主任请假并找人代替，对于擅自不到者，主席团或办公室有权追究其责任。 5、离开办公室前，值班人员应将办公室物品放回原处，并检查门、窗、电灯及电脑是否关闭
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