职场中,如何做能不加班?

如题所述

职场中,很少有人可以完全不加班,只是有的人主动加班,有的人被迫加班,有的偶尔加班,有的人经常加班。在我看来,如果能不加班尽量不要加班,如果确实要加班那还是开开心心地加班吧。那如何才能少加班呢?

‍‍001:做好日计划。你的工作职责包括哪些?这些工作职责大概有哪些事?哪些事是重复性的日常事务?每月要达成什么目标?每周要达到哪些目标?每日工作该如何安排?根据以上问题,做年目标、月目标、周目标并分解到日计划,有条不紊地推进各项工作,确保紧急的事情及时做,重要的事情优先做。‍‍

002:提升注意力。在高效时间段做费力的事情,在低效时间段做简单的事情,做事的时候集中个人注意力,避免各类干扰,包括各种实时通信工具,如微信、QQ等。特别是不要养成一边做事一边玩手机的习惯,貌似充分利用时间,实际注意力切换效率非常低效。如果被迫中断,则及时记录当前进度。

003:想清楚再干。做任何事,一定要想清楚三点,包括why、what、how,包括:为什么布置这项工作,要达成什么目标,如何分解成各项事务,然后把事物列成清单逐一推进。只有想清楚了,才能提升执行效率,同时避免做错还需要返工。如果想不明白,及时找领导、前辈、高手讨论并确认。


嗨,我是怪咖娜娜,一枚通信汪、学习促进者、个人成长践行者。

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第1个回答  2018-02-26

在职场中,加班是经常有的事,有的时候加不加班也要看取决于什么样的公司,有的公司的性质是需要常常加班的,以一般的职场公司来说,加不加班,要不要加班其实是可以自己决定的。

第一,合理的安排工作时间,通常早上上班的时候,9点到11点这个时间段是比较集中的,比较有精力的,在这个时间段可以先把重要的工作先做,先把要紧的事情先做了。

要会合理安排工作的轻重,把重要的事情先做,再做不那么紧要的工作。

上午的时间就先把重要的工作做了,下午的时间就可以做一些没那么重要的事情。通常下午是比较容易打瞌睡的,精神没有那么集中,工作效率没有这么高效。

第二,要先把领导要的工作先完成,避免领导下班前会要到,如果没有完成的话,领导又急着要,这种情况肯定是要加班的了。

第三,要把销售部要的资料先做齐全了,根据我的工作经验,销售部门是一个需要常常加班的部门,你要提前把销售部门需要的数据,资料做好。

要不然,销售部门需要加班的时候,你也要陪着加班,如果做好了部门需要的资料,就可以不用加班了。

第四,在一些特殊的展会,或者说是会议,要先把要紧的工作放在第一时间完成,如果这些工作没有按时完成的话,肯定是要加班的,而且是要加到必须完成才能下班。

不管在公司中遇到什么样的工作,都要合理的安排工作时间,不要浪费时间,得过且过,要合理的安排工作的轻重,先完成重要的工作。

有一些晚上需不需要加班,完全是可以由自己控制的,除了一些临时特殊的任务之外,需要加班的,这点无法掌控。

若是在平时的工作当中,自己知道轻重,合理安排就一定能避免职场中的加班,能让自己得到适当的休息,不用熬夜工作。

第2个回答  2018-02-24

加班的真正目的,是为了提前做好明天的工作,而不是忙于应付今天未完成的工作。明白了这个道理相信大家对于加班,能够有一个重新的定义。

职场当中很多人都有过加班的经历,但是除了个别是领导硬性要求之外,很多人的加班其实都是自己工作效率低下的表现。比如该做工作的时候和身边的同事闲聊,写方案的时候被桌面跳出的消息所吸引。不知不觉间时间便被吞噬了好多。

于是快到下班的时候,忽然间有了内疚感,开始了加班模式,弥补之前的过失。

因此想要不加班,如何能够高效利用时间则成了解决问题的关键,在此分享2点建议,希望能够提高大家的效能。

1、忙碌=盲目

很多职场人士每天看上去都是忙忙碌碌的,但绝大多数的人都在盲目地忙碌。说起自己每天都在忙什么能说出很多,可是当你问他哪些才是对自己工作真正有用的,绝大多数人便无言以对。于是他们的忙碌纯粹变成了一种“刷存在感”的自嗨。

所以要想摆脱盲目地盲目,就要抓住自己工作的核心,明白哪些是不得不做的(临时会议、工作计划),哪些是可以不做的(同事的闲聊、毫无意义的网站),哪些是可以让他人做的(请求其他同事帮忙,或者让下级处理的琐事),这样自己的时间才能够被节省下来。

2、效率≠效果

首先我们要清楚在职场当中,做对的事情比把事情作对更加的重要前者能够帮助你提高效果,后者只能帮你提高效率。因此有一个清晰明了的职业规划、工作计划则显得尤为地重要。遇到事情的时候,多问问自己为什么,你会发现很多工作都是不为什么,因为没有丝毫地意义。

只有有了目标,你才能有一个具体的方向。不然每天像一个陀螺,转的再快也始终处在原地

第3个回答  2018-02-27

在职场中,大多数员工都会抑或主动,抑或被动地加班,这是一个很普遍的现象,但却很少人去反思怎么去尽量避免加班,要想在职场中不加班,这里面也是有大学问的:

1、每天上班的第一件事是缕清今日的所有任务,并且将它们进行分类

为什么那么多人都会要加班?最重要的一点是他们的办事效率极差,往往是拖拉着把这件事做完了,但忘了该先做另外一件更为重要的事情。

所以想要不加班,第一点就是加强自己的办事效率,将每一天上班的第一件事改为复盘,写下今日的所有任务,让今日工作一目了然,避免遗落任一项任务,并将它们进行适当的分类,可以将它们分成:重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急、不重要紧急四个类别。

如此一来,在面对分好类的今日工作后,充分提高自己的办事效率,加班也就不存在的了。

2、积极与上司、同事做好每日事项的沟通

有的人做到了第一点,却仍然每天都要加班,他们的问题往往出在:每日工作只是自己的想象,并没有与上司、同事及时沟通,任务改变了也全然不知。

这告诉我们,不仅要做好每日工作的分类,另外也要在执行每日工作事项时,也要及时与上司、同事积极沟通,了解任务的进展情况或更改情况。

3、倘若是“被动”加班,应学会适当的拒绝

不仅生活中有老好人这一群体的存在,职场也是,所谓职场老好人即在自己工作还未完成的情况下,遇到了同事的请求和求助,想都没想,为了面子和加强与同事间的关系爽快地答应了,结果同事按时下班,自己却苦逼地每日加班。

这就是我们所说的“被动”加班,如果遇到了这种情况,不能怨别人,因为这是自己的选择,但面对同事的求助,你应学会根据自己的现实情况来适当地拒绝,学会拒绝在职场上也是一门绝活。


幸福职场生活,找何小英Monica,欢迎关注公众号:职场与亲子情商。

第4个回答  2018-02-22
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对于很多职场人来讲,加班都是司空见惯,早已经习以为常的事情。经常加班占据了自己过多的私人时间,影响了自己个人的生活平衡,那么如何能够避免加班呢,这里分享三个经验:

一、要事第一在工作中,要把每日的工作按照按照轻重缓急分成,很紧急很重要,很紧急不重要,不紧急很重要,不重要不紧急。

首先要先完成很重要的事情,其次是很紧急的事情,因为一般紧急的事情都不会很重要,这样的话只剩下不重要不紧急的事情,这样也就可以不用加班,第二天在做也可以。

二、戒掉拖延症造成加班的原因中,很大一部分是因我们做事拖拉,不能够专注的去做,因此造成我们效率低下,不能及时的完成工作,那么如何戒掉拖延症呢,这里提供几个技巧:

1、工作时把手机放到自己看不到的地方。

2、利用番茄工作法,每25分钟可以休息5分钟在继续工作。

3、能五分钟之内解决的事情立刻去做。

4、先做起来在说,有了开头就好继续做下去了。

5、可以找他人监督自己,把要做的事情告诉他人,逼自己一把。

三、熟练使用工作要想提高工作效率,就要熟练掌握并且使用工具。

例如熟练使用office办公软件,协同办公软件,有道云笔记等软件。工欲善其事必先利其器,善于利用工具将极大地额提高我们的工作效率。

要想不加班,归根结底还是要想想办法提高自己的工作效率,做到工作和生活的平衡。

你在工作中有拖延症吗?欢迎在评论区讨论。

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