电子工资条存在的重要意义,很大程度上就在于规避用工风险。
1、便于保存发薪记录,员工签收记录,且可以导出。员工仲裁时可作为有力的证据。
2、当员工数量众多时,薪酬专员若依旧采取纸质工资条,工作量大,且易出错。而机器却可以自动拆分,工作量减少,准确性提升。
3、电子的形式更有利集中处理员工对工资条的异议,因为工资条一个重要作用就是核对,若有误了而不调整,也会产生用工风险。
补充:
《工资支付暂行规定》 第六条
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。
用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。