说明书或论文的附录依次为“附录A”、“附录B”、“附录C”等编号。如果只有一个附录，也应编为“附录A”。附录中的图、表、公式的命名方法也采用上面提到的图、表、公式命名方法，只不过将章的序号换成附录的序号。附如图A.5是代表附录A的第5个图。其他依次类推。
标准中有些内容相对比较集中，篇幅较大。为了标准的整体结构比较匀称，可以将这部分内容摘出来，单独编一个附录附在正文的后面。
有时标准中的某些内容，篇幅虽然不大，但是所述的内容连贯性较差。为了标准整体结构的连贯性，也可以将这部分内容摘出来，单独编一个附录附在正文的后面。
附录作用
1、为了说明书或论文的完整，但编入正文又损于正文的处理和逻辑性，这一类材料包括比正文更为详细的信息研究方法和技术的途述，对于了解正文内容具有重要的补充意义。
2、由于篇幅过大或取材于复制品而不便编入正文的材料。
3、某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、注释、框图、统计表、打印机输出样片、结构图等。
附录对论文来说主要是一个补充说明作用，附录属于正文，需要使用时才会写，一般情况是不需要写的。附录是放在正文末尾部分，是正文中不便于放置的一些资料。为了保证引用资料的权威性和完整性，所以才将附录放在论文末尾的，加上标号，可以在原文出现的地方找到它，并在原文中写：“XXX详见附录1”。
一、附录写作要点：
1、正文中长公式的推导和证明可依次在附录中给出。
2、与论文关系密切的不是作者自己的分析证明、工具和表格等。
3、未列入正文的实验数据。在毕业论文结束时，学习期间发表的论文、专利、获奖和社会评价应附上学生本人在学习期间发表的论文、获得的专利、获奖、评价和社会评价以及项目实现的相关材料（通常只能写一份目录清单）。
4、论文中的附录是提供您在论文中使用的相关原始资料。这通常是因为在论文中无法显示或不恰当地呈现的内容，例如问卷中使用的标题有些时候是为了保护版权，只呈现一部分材料。
5、并非所有的东西都会放在毕业论文的附录中。
定义
附录(appendix)：是作为说明书或论文的补充部分，并不是必需的。
1、为了说明书或论文的完整，但编入正文又损于正文的处理和逻辑性，这一类材料包括比正文更为详细的信息研究方法和技术的途述，对于了解正文内容具有重要的补充意义；
2、由于篇幅过大或取材于复制品而不便编入正文的材料；
3、某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、注释、框图、统计表、打印机输出样片、结构图等。
以上内容参考：百度百科-附录
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公文首页
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。正文中四个结构层次序数，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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