第1个回答 2021-10-08
第一步：认真解读招标文件，标注关键信息
1、投标（磋商）截止日期。
2、商务条款、质保期、最高限价、付款方式。
3、（代理商或制造商）资质要求、货物包装要求、技术条款。
4、评分细则和标书格式或组成部分。
5、签字和盖章要求。
6、信用资格或制造商要求等。
第二步：投标文件框架
一般按照商务、技术、报价、售后、其他等部分确定目录结构，具体以招标文件相关要求为准。
（1）标书具有法律效力的文件，符合“政府采购法”或其他相关招投标法律法规要求。
（2）标书须具备严谨的逻辑性要求，尽量简洁明了，避免出现模棱两可、前后矛盾的情况
【商务部分】主要包括投标函、法定代表人证明书、授权委托书、项目实施管理机构、资格性资料审查（营业执照、纳税社保证明、财务状况、类似项目业绩、特殊资格要求）、信誉情况（未纳入失信行为、无行贿犯罪记录、无严重违法失信行为、无重大违法失信案件等）其他资格性证明资料、商务条款响应及承诺、节能环保认证证书等。
【技术部分】主要包括：产品性能（是否有核心产品、品牌、型号、配置等）、技术参数、检测报告、设备清单、以及技术条款响应及承诺、项目实施方案、售后服务方案。
【报价部分】主要包括投标报价（开标一览表、分项报价明细表）、中小企业价格优惠（中小企业声明函）、报价响应承诺；其中投标报价应是采购人项目验收合格后的总价，包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费和招标文件规定的其它费用。
【售后服务部分】主要包括本地化售后服务机构（网点、服务电话、售后维修名单等）、质保期及保修期保修内容与范围、维修响应时间、培训措施（培训计划、人员安排方案与措施）、其他有利于用户的承诺函。
【其他部分】主要包括招标文件相关条款的响应、应答、承诺以及加分项佐证资料。
第三步：标书的排版和校对
1、按级别设置每个标题的格式，并注意标题和文本字体应当一致，若招标文件有特殊规定应按其要求执行。
2、选择自动生成标题、目录，不要手工添加，点击引用，查看左下角插入目录。
3、添加页眉、页脚、页码等。
4、校对并检查有错别字、标点符号、非本项目字眼文字等。
5、可将评分细则适当调整修改为评分索引表，并备注页码，置于封面后、目录前，以便于评标专家快速翻阅。
第四步：打印标书
确认要打印哪些文件，每个原始正副本单面或双面打印，建议打印时转换为PDF格式，可选择自己打印或去打印店，封面通常采用白卡纸或铜版纸等印刷。
第五步：投标文件的打包
1、标书包装一般采用胶装，可到附近的打印店进行胶装。
2、签名处、投标人名称、包装处应加盖相应的公章或骑缝章。
3、严格按照招标文件密封：（1）是否需要单独封装？档案袋是否密封？有电子版要求的上传投标文件电子版或拷贝至U盘或光盘密封？
4、最好在投标截止前2-3天完成投标文件的制作和包装，封标前查询是否有更正补遗公告，避免开标延期，造成不必要的资源浪费。
5、按照招标文件要求携带原件的证明文件，如三体系证书、荣誉证书、资格性资料、业绩合同等。避免因提供迟到造成废标等不良后果。本回答被网友采纳
第2个回答 2022-08-11
标书制作是招投标中的重要环节。对于新手来说，可能还不知道怎么制作标书，为了增进大家的了解，今天小编就来为大家讲解新手如何学做标书。
一、准备好做标书的基本工具
所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的，制作标书需要基本的word基础，比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。
Excel是非常好用的工具，投标书里面的报价表是非常重要的部分，用这个软件算价格是不会出错的，不要用计算机和笔算，除非你想标书出错。
准备好这两个工具，我们就要开始从招标文件的第一页开始通读，划重点，然后我们就可以根据招标文件搭建框架了，大框搭建起来就可以填充内容了，下一篇文章我们会讲如何搭建标书框架又不会出错。
刚开始做标书的小白经常会问我不会填充内容怎么办，公司资质去找你们的行政要，扫描插入到标书里面，保质期怎么写?供货期怎么写?看招标文件，里面一般会有相应的要求，如果没有和经理沟通。招标文件里面的服务内容、实施方案怎么写?借鉴公司以前的投标文件，只是借鉴不要照搬，每个项目都不一样，一定要修改成和本次招标文件相对应的。没有能借鉴的，去百度，还是要修改，不要照搬。
二、了解清楚相关的注意事项
1、项目名称、项目编号、包号一定要对，一定要对，一定要对，怎么做到不错，那就是复制招标文件。
2、价格的大小写一定要对，怎么做到不错，excel计算，然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错，先将小写复制到大写的位置，选中小写-----插入----插入数字----选择大写的即可，末尾一定要有元整。
3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应，不要出现负偏离，不然会有扣分和废标的风险。
4、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。
5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查，不要漏掉。
6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称，复制过来的内容一定要检查。
7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记，一定要养成这个好习惯，重新打开word重新制作安全、快捷。
第3个回答 2023-10-20
1、投标书必须紧扣招标文件的要求，也即是说在编写投标书之前，必须吃透招标文件，看看招标文件究竟要我们展示什么，看看怎样才能拿到最高的分数。
2、把握细节处理。我们的标书，首先一定要讲究文字内容，提高层次，对于一个宣传自己的文书，文字水平是很能考验单位水平的，所以，必须严谨使用文字词汇。
3、强调核心部分。通常情况下，标书最核心的部分无外平两部分，一个是自己公司的实力，一部分是自己的价格优势，这两方面一定要有理有据，才能够打动对方。
4、注意规范实用。我们在制作标书的时候，一定要注意标书制作的规范性，因为，标书的制作本身就是比较系统的，所以，一定要按照规定的项目逐一列举，不要打乱顺序。
5、外观不可忽视。我们在进行一些外观设计的时候，一定要注意清楚明了，特别是对于一些文字、表格、数量、参数等，一定要仔细核对，防止出现错误。
6、多向高手请教。对于新手来制作标书的时候，一定要注意多向高人请教，因为，这种标书自然是需要很好的领悟力，而且公司的标书也应该有些传承，不应该另起炉灶。
第4个回答 2022-06-09
第一步当然是要根据招标要求到招投标公司购买招标书（有些也可网上支付网上购买），并支付招标书购买费用。购买招标书的费用收据要保留好，制作投标书要用到。
第二步购买到招标书后，仔细阅读，特别是用户需求，自己单位是否能满足项目需求和资格要求。如果确定可以参加投标，那么在招标正式开始之前至少一天要到招标公司缴纳投标保证金（现在很多也可以直接网上转账），这个收据也要收好，制作投标书要用到。
第三步根据招标书的格式要求开始编写投标书。一般来说，第一部分是把自己单位的资格性文件罗列出来，该编写的编写，该复印的复印，该扫描的扫描。一般来说有以下文件：『投标承诺函』、『法人代表授权书』、『企业营业执照复印件』、『近三个月纳税凭证』、『近三个月社保凭证』、『无重大违法活动声明函』。基本每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。
第四步投标书的第二部分一般是写『技术与商务部分』，内容一般有『企业概况』、『开标一览表』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『技术参数响应表』、『保证金单据证明』等，同样的，基本每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。
第五步第三部分一般都是根据招标文件里面的用户需求针对性地编写解决方案即可。
第六步完成后一定要看清楚招标文件说明，哪些地方要盖章的或者签字的，一定不要遗漏。
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第5个回答 2022-07-06
一、标书组成
要做好标书，首先要了解标书的构成，标书一般由主体册、产品册、配送册三部分组成。
主体册：包括三证一照、投标函、授权书、投标者基本情况、增值税票、货源保证书等综合说明，提供一切有利于本次招标的资料，获奖证书、产品专利、知识产权证书等，全面展示企业优势，提升企业形象。
产品册：包括产品配置、技术参数、投标参数偏离表等组成，按说明书在投标书中的顺序排列，主要是抓住重点，有针对性地介绍产品优势，提供产品彩页。
配送册：包括授权书、配送商基本情况、配送许可证、营业执照等相关资料。
二、标书要求
1、目录结构清晰，文字叙述有序，风格统一。
2、内容安排井井有条，层次分明，便于审核人查阅。
3、图片要清晰，避免出现错别字，还要盖公章，不能漏掉。
三、前期制作
留意招标单位是否有特殊要求，不同的招标单位，其格式和版面要求也不一样，例如标书的构成、次序、页码(最好是自动生成的页码)等等，因此，在做标书之前，首先要仔细研读招标文件，这也是招标评委所依赖的评分依据，评标时首先要弄清楚标书的格式，还要明白标书在评标时的位置，以及如何提出质疑。
四、标书装订及封装
各地投标规则不同，装订方式也不同：经审核无误的正本，可复印成副本，一般为正本和复本各一份(如有要求，可按标书要求准备)。封皮下的第一页也必须是印有副本的投标文件的首页，每份投标书的正面封皮都要加盖公章，其次将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求装订，不得擅自更改，如若招标文件没有体现装订方式，则可自行选择装订方式。
五、剩余要单独制作的文件
开标一览表，很多单位要求单独密封，密封前要盖章签字，密封方式与标书形式一致。检查投标文件是否有电子版光盘要求，刻好后再密封。查看投标文件是否有遗漏，在制作中投标单位要求的尽量满足，因为你必须这样才能进入投标门槛，与他人在同一起跑线上说话，否则即使你前期再努力，也会因投标错误而付诸东流。本回答被网友采纳