其他应付款是一个会计术语,是用来核算资金往来的科目,从“其他”就可以看出,是与企业主营业务没有直接关系的应付、暂收的款项,具体包括:应付租入固定资产和包装物的租金、供应商存入的保证金、职工未按期领取工资等。企业应当准确核算该科目,否则将带来风险。
一、其他应付款的核算内容
通常情况下,企业经常发生的应付款项通过“应付账款”“应付票据”和“应付职工薪酬”等科目核算,对于非经常性发生的应付零星款项才通过其他应付款核算,具体包括:
(1)经营租入固定资产或者包装物的租金
(2)职工未按期领取的工资
(3)供应商存入的保证金
(4)其他应付、暂收款项
二、其他应付款的核算方法
企业发生各种应付、暂收或退回有关款项时,借记“银行存款”“管理费用”等账户,贷记“其他应付款”账户;支付有关款项时,借记“其他应付款”账户,贷记“银行存款”等科目。
例如:A公司以经营性租赁方式租入机器设备5台用于扩大再生产,根据租赁合同的规定,每月租金于次月底支付,本月计提应付租金5万元。
会计分录如下:
1.当月租入机器设备:
借:制造费用 5万元 贷:其他应付款——应付租金 5万元
2.次月通过银行转账支付租金:
借:其他应付款——应付租金 5万?元 贷:银行存款 5万元?
写在最后
我们常说类似“其他应付款”会计科目就像“垃圾箱”一样藏污纳垢,将不能够准确界定的或者人为调剂的事项均划入到“其他”科目,因为这个特性,外部的税务、审计部门最喜欢关注这类科目。
例如:企业为了达到延迟纳税、增加企业效益的目的,将本应该通过预收账款核算的款项计入其他应付款以掩盖收入,被税务机关一经查实,企业将承担补缴税款、加征滞纳金甚至罚款。
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