数据透视表怎么做汇总

如题所述

揭秘数据透视表汇总技巧:8大绝招让你迅速掌握,提升工作效率!

一直以来,数据透视表都是数据分析的得力助手。今天,我们将分享八大实用的数据透视表使用技巧,通过动图演示,让你轻松掌握,迅速提高工作效率。让我们开始探索吧!

一、统计方式的自定义

数据透视表会根据区域字段的数据格式自动进行计算。如果你需要修改默认的数值或文本格式,只需点击数据,右键选择相应的计算方式即可。

二、时间数据的灵活统计

当使用包含时间格式的数据时,数据透视表会默认组合为特定的统计方式。若需按年、月、季度进行统计,只需右键点击数据,选择相应的日期单位,即可在中显示具体的时间单位。

三、汇总行与总计行的调整

虽然汇总行与总计行是默认添加的,但如果你觉得它们影响数据的阅读,可以轻松取消。只需点击上方的选项卡,选择相应的选项即可。

四、合并单元格的技巧

要合并第一行的数据单元格,只需右键点击并选择相应的选项即可。

五、以表格形式呈现透视表

数据透视表默认呈现方式可以更改。要在选项中设置为普通表格形式,再次点击相应设置即可。

六、禁用GetPivotData引用

当引用透视表数值时,默认使用GetPivotData的引用方式。为便于理解,可以选择取消这种引用方式,选择常规的引用方式。

七、快速统计占比

要快速统计数据的占比,只需点击透视表中的相应数据,右键选择设置为占比即可。

八、保持列宽与格式的稳定性

若对区域设置了特定的列宽与格式,但在刷新数据后它们恢复原状,想要保持这些设置不变,可以通过右键点击,找到相应选项并去掉自动调整列宽与格式的勾选。
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