7个必会的Word办公技巧

如题所述


7个必会的Word办公技巧

1.快速删除页眉横线(图2)

Word文档中的页眉横线,看着特别碍眼,但鼠标又无法选中删除,给大家分享一组快捷键 Ctrl+Shift+N如何操作之后,碍眼的横线还在,那么使用杀手锏选中页眉内的文字-[开始]一[边框]一[无框线]

2.调整文字相同宽度(图3)

我们为了要将文档内容上下对齐,都会增加文字间的距离,那么如何快速调整呢?[段落]一[中文版式]一[调整宽度]

3.打印部分文字(图4)

我们打印文档的时候,通常都是打印所有页,如果让你只打印某一段文字呢?解决方法: 选中需要打印的文字(鼠标框选即可)再点击打印-选择打印所选内容

4.快速合并单元格(图5)

合并单元格默认是没有快捷键的,一个个操作费时费力,巧妙的利用功能键F4,它既可以替代格式刷,也可以当做复制粘贴,操作起来简单又便利,操作起来吧!操作方法:先手动合并单元格--接着选中其它需要合并的单元格,然后按F4合并单元格

5.批量压缩文档(图6)

工作中,由于Word文档体积太大,不适合上传和发送这时候就需要对Word进行压缩使用[迅捷压缩]软件--选择Word压缩功能--批量添加文档--点击批量压缩

6.统一所有标点符号(图7)

在输入标点符号时,会混合输入中英文符号,导致同一种标点符号,显示效果不一样,那如何快速统一符号?

7.表格快速插入新行(图8)

文档里插入表格后,发现行数不够用,如果要为表格插入新行,我们如何操作更加便捷呢?

Tab最后一格,快速插入新行

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