什么是信息化
信息化的概念最早在1963年由日本的梅棹忠夫在《信息产业论》中提出,他认为信息化是由工业社会向信息社会演进的动态发展过程,预言人类会进入信息化社会。在中国,首届召开的全国信息化工作会议,将信息化定义为“信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史进程。”笔者认为,信息化是指企业将自身的业务经营活动、人财物的管理过程等,通过各类信息系统的方式固化下来,以减少人工处理、方便企业的运营和决策。它可以使企业内各方面的人员清楚的了解到“业务状态是怎样的”,“流程走到了哪一步”等,从而有利于生产要素组合优化的决策,合理配置企业资源,增强企业的应变能力。总之,信息化就是将企业的日常业务流程以各种IT系统的形式固化下来,并自动做好记录,以降低基层人员的工作难度,提高企业管理的效率。可见,企业信息化是着眼于内部管理的,以邮箱系统、OA、流程软件、ERP等为代表实现事物处理的线上化,基于在线化的信息传播为应用特征,实现流程化审批的分级管控和条线协同。
什么是数字化
数字化是基于大量沉淀在业务系统中的运营数据,对企业的业务逻辑和管理过程进行数学建模、优化,反过来再指导企业日常运行。也就是说,数字化在原有信息化基础上增加了数据运营的元素,它将企业管理经验模型化,自动分析系统记录的各项数据,并给出分析报告和解决方案,管理人员拿到报告和方案后,依据现实情况,修正解决方案,系统通过不断学习、调整解决方案,最终会给出最适合的方案。由此可见,数字化过程实际上是需要专业IT人员与领域专家、数据分析专家等进行深度融合,才能建立合适的数字化系统。