要计算员工的在职天数,首先需要在Excel中打开包含员工信息的表格。确保员工的入职日期已经输入在相应的列中,并且格式保持一致。
接下来,选择入职日期所在的列,比如B列,然后在第二行(假设是C2单元格)输入以下公式:`=TODAY()-B2`。这个公式会计算出今天和员工入职日期之间的天数。按下Enter键后,C2单元格将显示第一位员工的在职天数。
将上述公式下拉至其他行,以便为所有员工计算在职天数。Excel会自动调整公式中的引用,以计算每一行对应的在职天数。
现在,你已经计算出了所有员工的在职天数。如果需要进一步计算员工的工龄,可以在另一个列中(比如D列)使用以下公式:`=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)`。这个公式通过比较今天的年份和员工入职年份来计算工龄。同样地,将此公式下拉至其他行,以计算所有员工的工龄。
最后,利用这些数据,你可以轻松了解员工的在职时间和工龄,从而更好地管理员工档案。
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