活动策划需要做的准备包括：1、开会研究活动的主要目的、定位、参与的人员等，都要通过开会明确活动的事项和方向；2、找策划公司进行一条龙服务，同时还有相关资源可以更好的帮助你解决问题；3、酒店预定，场地预定出了要符合参与现场嘉宾人数，还要注意交通来往的方便性；4、成立项目组，做好工作分工，确保活动顺利进行；5、物料采购。
1、开会研究
策划一场活动不是一个人的事情，是一个团队的事情，在做活动策划之前需要开会研究活动的主要目的是什么，这场活动的定位是在哪里，参与的人有哪些，都得开一个前期的会议，明确活动的方向。
2、找策划公司
策划公司是可以有一条龙服务的，除了场地跟餐饮部分，活动策划公司可以帮你解决灯光流程策划的问题，让你省心省力，所以在举办一场活动之前，建议企业可以找相关的策划公司解决问题，并且策划公司有相关的资源，可以更好的帮助你。
3、酒店预订
策划一场活动之前场地是要预定的，主策划人要安排相关的同事找相关的酒店，酒店要符合参与现场嘉宾的人数，还要符合到场的嘉宾交通来往，这些都是很重要的。
4、成立项目组
策划一场活动每个岗位都不一样，所以在此之前主策划人要成立一个项目组的相关的分配下去，让每一个人都清楚自己的工作内容，这样子就不会掉链子了。
5、物料采购
策划一场活动之前涉及到的物料很多，所以在这之前要采购相关的。