如题所述
在记账时，需要根据实际出差和报销的时间来确定具体的会计期间。如果出差和报销都在二月份完成，那么可以在二月份进行记账；如果报销在三月份完成，开票在四月份，那么可以在三月份记账，以此类推。
在记账时，需要将出差费用和报销费用分别按照时间和科目进行分类，例如：
出差费用：在出差期间或者报销前先记录在“应付账款”或者“预付账款”科目下；
报销费用：在报销完成后，将报销费用分别按照差旅费、餐费、住宿费等科目进行分类，并记在对应的费用科目下。
以此类推，具体的分录可以根据实际情况进行调整。