记账凭证是什么意思

如题所述

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。 

记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

做好记账凭证的基本要求:

1.记账凭证各项内容必须完整。

2.必须以审核无误的原始凭证为依据。

3.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

4.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

5.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

6.记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任。

对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证,出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记,以避免重收重付或漏收漏付发生。

7.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

扩展资料

记账凭证有很多种,根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:

1.记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证,收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证;付款凭证,付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证;转账凭证,转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证;

通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。

2.记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。

单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。

复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

3.记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。

单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证。

汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。

参考资料来源:百度百科_记账凭证

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第1个回答  2022-07-13

  编制记账凭证是会计核算的首要环节 ,又是极其重要的基础环节 ,是会计基础工作的重要组成部分。下面我就为大家解开记账凭证的意思,希望能帮到你。

  记账凭证的意思

  记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

  记账凭证的主要种类

  按照适用的经济业务分类

  一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

  1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

  a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

  .付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。

  c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

  2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。

  在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。

  按照会计科目分类

  二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

  1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

  2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

  优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。

  缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。

  按照是否汇总分类

  三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。

  1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。

  分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。

  全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。

  2)非汇总记账凭证:是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。

  按照用途分类

  四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。

  1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。

  2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量,根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。

  3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账凭证内容的凭证。

  记账凭证的基本内容

  记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:

  (1)、记账凭证的名称

  (2)、填制记账凭证的日期

  (3)、记账凭证的编号

  (4)、经济业务事项的内容摘要

  (5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向

  (6)、经济业务事项的金额

  (7)、记账标记

  (8)、所附原始凭证张数

  (9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章

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第2个回答  2023-05-16

记账凭证是什么?有什么作用?周围很多人对于记账凭证肯定不陌生,很多岗位的工作都是和这个相关的,简单的说这是财会部门记载了各种经济业务的内容,作为记账依据的一种凭证。下面小编为大家详细的讲解一下记账凭证的相关问题 一、记账凭证是什么 记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据 二、记账凭证的种类 按照用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证 按照填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证 按照其反映的经济业务的内容来划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证 三、填制记账凭证的要求 1、审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节 2、内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记 3、分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 4、连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整 四、记账凭证的作用 1、能够客观的反应各个经济业务的发生以及完成的情况,公司的相关员工对于自己的公司也会有更好的了解 2、能够监督经济业务的合法性,在做凭证的时候,绝对是不能够作假的,所以着无疑也是对各个公司的一种监督和要求 3、能够加强内部经济管理责任制,一个公司想要发展的更快更好,肯定需要拥有这一种制度,在那些大公司当中这一种制度执行的很好,所以大家真的可以学习一下 如果你是刚刚办公司,对于这种记账有很多的问题,网上也有很多网友在讨论这一件事情,最新的信息可以多多了解一下,大多数人遇到的问题也是你之后可能要遇到的,多累计一下经验,自己以后处理的时候就更容易了

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