上下级之间应如何有效沟通?

吴经理以前是某跨国公司的职业经理人,负责南大区的运作,职位已经很高了,但总感觉到有“玻璃天花板”,才能没有充分发挥,很苦恼,正好有个机会结识了民营企业家张先生,经过“甜蜜的恋爱”以后,被重金聘为销售部经理。
但上任三个月,销售代表,被客户投诉贪污返利,审计部去查,果真如此,返利单据上还有吴经理的签名。这件事,惹得总经理很是光火。
真实情景:

总经理亲自到销售部质问此事。
“我不知道你是怎么当经理的,”张总对吴经理说,“你手下的销售代表,竟然胆敢贪污客户的返利,这么长时间了,你居然不知道?要等到客户投诉到我这里才知道,唉,也不知道你是怎么做管理的.”
“我也知道了这件事,”吴经理解释道,“按照流程,小李是把返利单报到我的助理那里,她审一下,整理好,给我签字,我的工作也多,可能没有看清楚”
“是没有看清楚那么简单吗?你的工作比我多吗?”张总怀疑地看着吴经理。
吴经理无奈地说道“是我工作的疏忽,回头我会和我的助理商量改进工作流程,并要求公司处理她,也请处理我。
“处理助理能不会公司的损失吗?这件事应该负全责的是你!”张总对于吴经理这种模糊的态度很是愤慨。
“是这样的,”吴经理继续辩解道,“张总,你也知道我刚来,销售部很多关系还没有理顺,我们都知道,这个助理很能干,在工作上是一把好手,但她和我的关系,我感觉总存在问题,没有理的很顺,甚至有时,我要顺着她的意思来签署一些文件。毕竟我是新来的,要有适应的阶段,我保证今后,这样的事情,一定不会发生了,你再给我一次机会吧。
“本来我过来,是来了解一下事情的原因,并不是要处理你的,”张总说道,“不过现在得考虑一下你的能力问题了。”
以上是一段沟通情境。在这个情境中,吴经理身兼下属和上司的角色,他的沟通显然是无效的,沟通方式和内容都有欠妥当。如果你是吴经理,你会如何处理这个问题?
1. 请就背景资料进行一次有效的沟通的情境模拟。模拟内容可以包括人物的心里、对话和动作。
2. 对你的情境模拟进行简单的说明

第1个回答  2010-01-04
首先承认自己的失职,向张总如实交代情况
其次争取张总的信任支持,挽救公司在客户面前的形象、声誉
最后借此次危机抓住机遇,一是要严惩犯事者,达到敲山震虎之效果;而是要充分总结分析业务流程,理顺销售部的各种复杂关系以及部门和公司的关系
第2个回答  推荐于2018-04-01
  2、向上沟通渠道

  向上沟通渠道主要是指团体成员和基层管理人员通过一定的渠道与管理决策层所进行的信息交流。它有两种表达形式:一是层层传递,即依据一定的组织原则和组织程序逐级向上反映。二是越级反映。这指的是减少中间层次,让决策者和团体成员直接对话。

  向上沟通的优点是:员工可以直接把自己的意见向领导反映,获得一定程度的心理满足;管理者也可以利用这种方式了解企业的经营状况,与下属形成良好的关系,提高管理水平。

  向下沟通的缺点是:在沟通过程中,下属因级别不同造成心理距离,形成一些心理障碍;害怕“穿小鞋”,受打击报复,不愿反映意见。同时,向上沟通常常效率不佳。有时,由于特殊的心理因素,经过层层过滤,导致信息曲解,出现适得其反的结局。

  就比较而言,向下沟通比较容易,居高临下,甚至可以利用广播、电视等通讯设施;向上沟通则困难一些,它要求基层领导深入实际,及时反映情况,作细致的工作。一般来说,传统的管理方式偏重于向下沟通,管理风格趋于专制;而现代管理方式则是向下沟通与向上沟通并用,强调信息反馈,增加员工参与管理的机会。

  3、向下沟通渠道

  管理者通过向下沟通的方式传送各种指令及政策给组织的下层,其中的信息一般包括:1)有关工作的指示。2)工作内容的描述。3)员工应该遵循的政策、程序、规章等。4)有关员工绩效的反馈。5)希望员工自愿参加的各种活动。向下沟通渠道的优点是,它可以使下级主管部门和团体成员及时了解组织的目标和领导意图,增加员工对所在团体的向心力与归属感。它也可以协调组织内部各个层次的活动,加强组织原则和纪律性,使组织机器正常的运转下去。向下沟通渠道的缺点是,如果这种渠道使用过多,会在下属中造成高高在上、独裁专横的印象,使下属产生心理抵触情绪,影响团体的士气。此外,由于来自最高决策层的信息需要经过层层传递,容易被耽误、搁置,有可能出现事后信息曲解、失真的情况。

  4、水平沟通渠道

  水平沟通渠道指的是在组织系统中层次相当的个人及团体之间所进行的信息传递和交流。在企业管理中,水平沟通又可具体的划分为四种类型。一是企业决策阶层与工会系统之间的信息沟通;二是高层管理人员之间的信息沟通;三是企业内各部门之间的信息沟通与中层管理人员之间的信息沟通;四是一般员工在工作和思想上的信息沟通。横向沟通也可以采取正式沟通的形式,也可以采取非正式沟通的形式。通常是以后一种方式居多,尤其是在正式的或事先拟定的信息沟通计划难以实现时,非正式沟通往往是一种极为有效的补救方式。

  横向沟通具有很多优点:第一,它可以使办事程序、手续简化,节省时间,提高工作效率。第二,它可以使企业各个部门之间相互了解,有助于培养整体观念和合作精神,克服本位主义倾向。第三,它可以增加职工之间的互谅互让,培养员工之间的友谊,满足职工的社会需要,使职工提高工作兴趣,改善工作态度。其缺点表现在,横向沟通头绪过多,信息量大,易于造成混论;此外,横向沟通尤其是个体之间的沟通也可能成为职工发牢骚、传播小道消息的一条途径,造成涣散团体士气的消极影响。

  5、文字形式

  当组织或管理者的信息必须广泛向他人传播或信息必须保留时,以报告、备忘录、信函等文字形式就是口语形式所无法替代的了,采用文字进行沟通的原则有以下几个方面:1)文字要简洁,尽可能采用简单的用语,删除不必要的用语和想法。2)如果文件较长,应在文件之前加目录或摘要。3)合理组织内容,一般最重要的信息要放在最前面。4)要有一个清楚明确的标题。

  6、口语形式利用口语面对面的进行沟通是管理着最常用的形式,有效的口语沟通对信息的输出者而言,需要具备正确的变码,以有组织的有系统的方式传递信息。至于输出这个人具备什么样的条件能够有效的增进沟通的效果?有关研究表明,知识丰富、自信、发音清晰、语调和善、诚意、逻辑性强、有同情心、心态开放、诚实、仪表好、幽默、机智、友善等是有效沟通的特质。

  7、非口语形式非口语沟通可以强化口语所传递的信息,也可以混淆歪曲口语所传达的信息,因此了解非口语的沟通十分重要,非口语的信息可以用多种方式表达。利用空间沟通

  人与人之间的距离远近,是站着还是坐着,以及办公室的设备和摆设等等,均会影响到沟通。在各种组织中,不同的地位和权力通常由空间的安排显示出来,高层管理者一般拥有宽敞、视野良好以及高品位摆设的办公室,不同档次的宾馆及餐饮业也可以通过空间的信息表达出来。本回答被网友采纳
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