怎样才算有效沟通?

如题所述

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01

同事一早跟我抱怨,移动的客服太坑爹了,你跟她说要办理流量套餐业务,她说你没确认,没给你办,现在好了,涨价了。

原来,同事每个月流量不够用,之前买了个流量套餐,可以用30天,上次她想去营业厅问问有什么优惠的时候,正好看到自己所用的套餐半价。

同事看了下活动到期时间,是月底,就问客服,能不能月底最后一天帮自己开通这个套餐,下个月生效。

客服很热情的说可以,并让同事加她微信,到了月底联系她开通就好了。

同事到了月底联系客服,让其帮自己开通流量套餐。客服说下个月才能使用的,同事回复好,以为对方已经给自己开通业务了。

后来同事又跟客服说通话时长也不够,改个套餐。客服说好,还让同事接收了验证码发给她,然后说办好了。

结果这个月,同事看看流量明显不对,这才几天,现在都没有流量了。

就去联系客服,问她开通那个优惠的流量套餐没有,客服说,你没说开通啊,然后把两个人的聊天记录截屏过来对证。

同事看到她截聊天记录,更加无语,截了自己说要办理流量套餐的截图给客服。

客服说同事没确认办理,她也不好办,不然扣钱了还怪自己。

两人一来一往,都说自己说清楚了,而对方没有理解自己的意思。

最后客服说,你要办现在是什么价(涨价了),要办我现在就给你办。

同事删除了客服微信,打电话给人工客服,办理了那个涨价的流量套餐。

用她的话说,虽然每个月就比活动的套餐多10块钱,可是这心里怎么就这么不舒服呢?

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02

这让我想起前几天和朋友去吃饭的场景。

点菜的时候,朋友先说了几个菜,后来又说其中两道菜不要。点名说了菜名,表示不要了,换成其他的菜。

也不知道服务员是搞错了还是厨房出问题了,后来那两个没想点的菜也上来了。

一个菜上来,朋友就说没点这个,表示不要。

服务员看了下收银的小票,说单已经打了,厨房已经做了,不好意思啊,是您点了的。

朋友一再表示自己没点,当时想要,后来又不要了,说得很清楚。

服务员说朋友没说,所以自己都写上了。

两人也是一人一句,互不相让,气氛尴尬极了。

还好是三个人,另外一个朋友说算了,没事,大家多吃点菜吧。

我也表示赞同,这场小风波才得以过去。

但是朋友表示再也不会来这家店吃饭。

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03

同事说他的弟弟,在一家公司做经理助理。

这天,经理让他带着几个业务员下楼去附近做问卷调查。

要求每个人至少要到20个电话号码,或者加10个人微信,不然就打300个电话。

其实这句话的意思表达的是三选一,只要做到其中一个就好。

结果这个小男孩带着大家从上午10点干到晚上11点还没完成任务。

第二天,经理要结果,看到大家交上来的数据,很不满意,很少有人要到了20个电话,加了10个人微信,更别说打了300通电话了。

开会的时候经理问大家,要20个电话号码很难么?还是加10个客户微信很难?300通电话就更简单了。一天8小时,一件也完不成?

同事的弟弟憋了半天,小声问,只要完成一件么?

经理反问他,你以为呢?

大家都面面相觑,无话可说。

其实上午两个小时过去后,有人质疑过,到底是三选一还是都要做到。

结果这个小男孩说,都要做到。

然后大家想想,任务这么重,今天别想早下班了。所以一天下来,电话和微信都要不到几个。

晚上加班打电话,有的人怨气很大,根本谈不上效率。

其实很简单的一件事,只要经理说完任务后,自己再复述一遍,确认对方想要的结果与自己的理解是否一致。

但是在职场上却经常有这样的人,明明心里有疑问也不问,埋头苦干,费时费力还得不到认同。

04

其实,很多时候的误会都是由于沟通不畅导致。

说的人以为自己说清楚了,别人明白了。而听的人也以为自己懂了,但是结果一出来,却不是那么回事。

所以通常情况下,为了避免双方的理解不一致,最好的做法就是复述一遍对方的话,询问对方是否想要这样的结果。

如果你表达的正是对方所希望的结果,他会给出肯定回答。否则他会继续补充说明。

很少有人会在对方跟自己确认信息的时候失去耐心,但是多数人会因为对方没有达到预期而倍感失望,甚至恼怒。

听懂才能做到,做到才能做好。

所以,要想沟通效果好,重复对方的话是最简单且有效的办法。

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第1个回答  2020-09-28

教你一个和喜欢的人,好的沟通方式:观察不评价,表达自己的感受,表达自己的需要,提出自己要求。

第2个回答  2020-12-18
第3个回答  2020-09-28

先讲对方想听的

第4个回答  2021-04-16

如何有效沟通?

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