公文字体要求及格式包括密级、紧急程度、文号、签发人、标题、正文、附件标题、印发传达范围、抄送机关、印发机关名称和印发日期等。
密级:用三号黑体字。
紧急程度:“特急”、“加急”用三号黑体字。
文号:用四号仿宋体字加黑。
签发人:用三号楷体字。
标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正宝塔形”排版。
正文:用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。
附件标题:用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。
印发传达范围:用三号仿宋体字。
抄送机关:用四号仿宋体字。
印发机关名称和印发日期:用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字。
公文的特定格式
1、信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
2、命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。