外贸跟单的详细流程

如题所述

一、接单:
接单即合同的签定,订单的取得。合同的书面形式没有特定限制,任何载明双方当事人名称、标的物的质量、数量、价格、交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件、电报或电传,都足以构成书面合同。下单方式包括电话、Fax、Email或书面合同等。接单途径有交易会、出访、出国参展、邀请客户来访、利用我们的网站等。接单形式包括合同、确认书、协议书、意向书、订单和委托订单等。
二、审单:
审单即审核合同,主要包括产品名称、规格、质量、数量、单价、价格条款、总额、付款方式、包装要求、交货期、交货方式等内容。审单方法包括产品名称、规格的审查,质量的审查,数量的审查,单价、总额的审查,付款方式的审查,包装要求的审查,交货期的审查,交货方式的审查等。
三、形式发票:
形式发票是买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇,在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称、规格、价格等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能代替正式发票使用,对双方都无最终约束力。形式发票上一般要显示订单的相关信息,包括收货人、合同号、形式发票号、开出日期等。
四、出口货物跟单的基本程序:
出口货物跟单以货、证、船、款为中心,包括备货、催证、改证、租船订仓、报关、报验、装船、制单、结汇等环节。筹备货物要求按时、按质、按量地备好货物。催审单证要对应L/C、合同或其它单据的内容制作各种单据,并在L/C的有效期内将单据送交银行。制单结汇要注意单据的正确性、完整性、及时性、简明性和整洁性。
五、进口货物跟单的基本程序:
进口货物跟单的基本程序包括租船订仓、申请开证、催交装运、办理保险、商检报关及接货验收等。
六、采购跟单的基本要求:
采购跟单的基本要求包括适当的交货时间、适当的交货质量、适当的交货地点、适当的交货数量及适当的交货价格。
七、物料采购跟单的原因:
物料采购跟单的原因包括供应商方面的原因、企业方面的原因和沟通方面的原因。
八、物料采购跟单流程:
物料采购跟单流程包括制作订购单、订单跟踪、物料检验、物料进仓等环节。
九、物料采购跟单的方法策略:
物料采购跟单的方法策略主要包括按订单跟催和定期跟催。
十、生产过程跟单的基本要求:
生产过程跟单的基本要求包括按时交货和按质交货。
十一、生产过程跟单的流程:
生产过程跟单的流程包括下达生产通知书、分析生产能力、制定生产计划、跟踪生产进度、交期延误的处理以及订单的更改等环节。
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