1、首先打开access数据库,右击要打开的对象,选择第二个选项【设计视图】。
2、然后点击要设置有效性规则的字段,如下图所示。
3、接着在下方的字段属性中选择【常规】选项,如下图所示。
4、点击有效性规则右侧的编辑栏。工具具体要求输入文本。例如题目要求要大于等于17,小于等于55,则输入“>=17and<=55”。
5、然后关闭对象,选择保存更改。
6、这样当输入有效性规则之外的文本时,就会跳出相应的提示框,如下图所示就完成了。
输入数据时,Access 检查输入是否违反有效性规则,如果违反,则不接受输入,Access 将显示一条消息。
Access 提供多种方法限制输入:
数据类型 每个表字段都具有一个数据类型,用于限制用户输入的内容。 例如,“日期/时间”字段只接受日期和时间,“货币”字段只接受货币数据,以此类推。
字段属性 某些字段属性会限制数据输入。 例如,字段的“字段大小”属性通过限制数据量来限制输入。
还可以使用“有效性规则”属性要求特定的值,以及使用“验证文本”属性来提醒用户存在错误。 例如,在“有效性规则”属性中输入 >100 And <1000 等规则会强制用户输入 100 到 1,000 之间的值。 诸如 [结束日期]>=[开始日期] 等规则强制用户输入不早于开始日期的结束日期。 在“验证文本”属性中输入“输入 100 到 1,000 之间的值”或“输入不早于开始日期的结束日期”等文本会在用户出错时通知用户并说明如何修复错误。