access中如何设置有效性规则？

Question

如题所述

Answer 1

1、首先打开access数据库，右击要打开的对象，选择第二个选项【设计视图】。

2、然后点击要设置有效性规则的字段，如下图所示。

3、接着在下方的字段属性中选择【常规】选项，如下图所示。

4、点击有效性规则右侧的编辑栏。工具具体要求输入文本。例如题目要求要大于等于17，小于等于55，则输入“>=17and<=55”。

5、然后关闭对象，选择保存更改。

6、这样当输入有效性规则之外的文本时，就会跳出相应的提示框，如下图所示就完成了。

Answer 2

输入数据时，Access 检查输入是否违反有效性规则，如果违反，则不接受输入，Access 将显示一条消息。

Access 提供多种方法限制输入：

数据类型   每个表字段都具有一个数据类型，用于限制用户输入的内容。 例如，“日期/时间”字段只接受日期和时间，“货币”字段只接受货币数据，以此类推。

字段属性   某些字段属性会限制数据输入。 例如，字段的“字段大小”属性通过限制数据量来限制输入。

还可以使用“有效性规则”属性要求特定的值，以及使用“验证文本”属性来提醒用户存在错误。 例如，在“有效性规则”属性中输入 >100 And <1000 等规则会强制用户输入 100 到 1,000 之间的值。 诸如 [结束日期]>=[开始日期] 等规则强制用户输入不早于开始日期的结束日期。 在“验证文本”属性中输入“输入 100 到 1,000 之间的值”或“输入不早于开始日期的结束日期”等文本会在用户出错时通知用户并说明如何修复错误。