为什么不设置预付账款科目的企业，可直接通过应付账款科目入账

Question

我不太理解，预付是指按企业合同规定预付的款项，而应付是指还未交钱。这两个账户应该怎样区分？

Answer 1

预付款项情况不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，而直接通过“应付账款”来核算。

1、若设预付账款的会计科目，会计分录为一开始给订金或者没有确定收到发票时借：预付账款贷：银行存款尾款或已收到发票时借：固定资产/原材料等应交税金-应交增值税（进项税额）贷：预付账款银行存款  

2、若不设预付账款，就应用应付账款来代替。借：应付账款贷：银行存款借：固定资产/原材料等应交税金-应交增值税（进项税额）贷：应付账款银行存款。

扩展资料：

应付账款的主要账务处理：

1、企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值）， 借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，按应付的价款，贷记本科目。

企业购物资时，因供货方发货时少付货物而出现的损失，由供货方补足少付的货物时，应借方记“应付账款”，贷方转出“待处理财产损益”中相应金额。

2、接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目，支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

参考资料来源：百度百科-预付账款

参考资料来源：百度百科-应付账款

Answer 2

　　预付和应付是一对孪生账户
　　就像 预收和应收是一对姐妹一样
　　期末 预付的贷方余额表示的就是应付金额

　　举个例子
　　比如 咱们单位准备采购一台设备总价1000（不含税） 对方要求按照设备的10%预付定金一笔即100万
　　我方预付定金后做分录
　　借 预付账款 100
　　贷 银行存款 100
　　结算时 这里要特别注意
　　收到设备时 如果仍未付剩余的900万 也仍然按照设备全价做这么一笔分录

　　借 固定资产1000
　　贷 预付账款 1000
　　注意 本来预付账款没有这么多 仍按照固定资产全额冲掉 此时会出现 预付账款飞贷方余额 可以理解为 应付而未付的金额 即应付
　　分录 借 预付900 （截平）
　　贷 应付
　　实际支付剩余款项时
　　借 应付
　　贷 银行存款

　　对方单位也是一样的

　　收到预付款时
　　借 银行存款 100
　　贷 预收账款 100
　　交付设备时
　　借 预收 1000
　　贷 收入--设备 1000
　　因为预收有借方余额
　　将预收转入应收
　　借 应收 900
　　贷 预收 900
　　实际收款
　　借 900
　　贷 应收 900
　　把握这样一个原则 实际结算时按照设备金额冲往来 而不考虑往来账户初始确认金额
　　如果账户余额出现异常余额 则将其转入对应账户
　　如出先预收账户的借方余额 则将预收转到应收
　　其他依次类推。。本回答被提问者采纳

Answer 3

这两个科目是可以混用的，像你说的那样
举个例子吧 ，A预付给B账款
那A公司做账：
借：预付账款
贷：银行存款
那B公司：
借：银行存款
贷：预收账款
如果A公司没有设立预付账款科目，可以用应付账款科目来核算
借：应付账款
贷：银行存款
（可以理解为，应付账款是负债类科目，预付账款是资产类科目，A公司预付账款给B公司，说明A公司对于B公司的应付账款减少了）
自己体会一下了，好像说的有点不清楚，只可意会不可言传了，呵呵

Answer 4

其实只有执行小企业会计制度才允许不设预付，通过应付账款入账。
我个人理解是：其实支付的货款均为购买商品支付劳务所产生的，只不过预付科目性质为资产（即我先支付给对方钱，对方货物没有给我，是对方欠我的)，应付账款性质为负债(即对方东西给我了，我没给钱，是我欠对方的）
在报表处理上，不设预付账款，填列方法为：应付账款明细在贷方，填入应付，在借方，填入预付。

Answer 5

也可以做预付这个科目的。