为什么EXcel文档用邮件发过去给别人里面的数据会改变？

Question

如题所述

Answer 1

结论是，Excel文档中的数据在邮件转发过程中通常不会改变，但格式可能会受到影响。以下是如何解决这个问题的步骤：

当你将Excel文档通过邮件发送给他人时，数据本身是稳定的，不会因为邮件传递而自动调整。然而，邮件编辑器可能会将表格转换为纯文本格式，导致原有的格式丢失。遇到这种情况，你不必担心数据的准确性，但格式的呈现可能会有所变化。

首先，当你在回复邮件时，粘贴的表格可能被识别为纯文本，显示为“表格会丢失”的提示。这时，只需点击“继续”，表格会以文本形式呈现。

接着，观察到表格变为纯文本后，你可以通过点击“设置文本格式”选项，找到并识别出它现在的格式是“纯文本”。

在识别到格式问题后，切换到HTML格式。这一步可以通过点击格式区域中的HTML选项完成。然后，你可以再次尝试粘贴表格到邮件正文，这次你会看到原来的格式已经恢复，表格将以带格式的形式出现。

通过以上步骤，你就能确保Excel文档在邮件中的数据内容保持不变，同时恢复其原有的格式。