1、以学生成绩表为例，首先我们新建一个Excel表格，这个表用来存储学生的一些信息。
2、打开excel表格，新建学生信息的列标题，输入学生信息，保存文档。
3、打开word文档，在菜单栏找到“邮件”菜单，点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”。
4、在弹出的“选取数据源”对话框中，找到刚才新建的学生信息表格，点击“打开”，选择刚才输入信息的工作表，点击“确定”按钮。
5、这时就可以通过点击“插入合并域”的功能按钮，选择你在表中的某个位置插入某个动态数据，我们将“班级”、“姓名”、“性别”、“成绩”这些域分别插入到表中，动态域他是以“ 《》 ”来表示的， 现在显示的合并域名称。
6、点击“完成并合并”按钮，选择“合并到邮件”，前提是你的系统已经装有邮箱软件并能正常收发。
7、在弹出的对话框中“收件人”选择刚才对应邮箱地址的列标题，填写“主题行”，“发送记录”有三个选项，如果要全部记录发送的话，就直接点击“确定”按钮就可将所有的学生记录依次自动填写到表格中，并发送到学生对应邮箱地址。
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