1、一紧、二松、三垮台、四重来
企业在首次导入与推行5S管理时，全体上下充满好奇，大家齐心协力，紧张应对，认真负责，短时间内初战见成效，此谓“一紧”。效果出来后，许多管理者则认为5S就这么简单，不需要花太多工夫，缺乏持之以恒的决心，全体开始松懈应对5S，一旦稍忙，根本无暇再顾及5S工作，此谓“二松”。对待5S工作一松懈，那么过去5S工作中所取得的成果就荡然无存，有的区域已回到5S实施前的管理状态。在5S下作松懈过程中，各级管理者又未采取切实可行的措施，结果一落千丈，最后只能宣布5S工作彻底垮台，5S工作又回到了起点，此谓“四重来”。
2、说起来重要，做起来次要，忙起来不要
当公司最高管理者宜布公司正式导入与启动5S活动，在启动会议上，各级管理者下定决心，表态时慷慨激昂，一定要把5S工作贯彻好、落实好。在各种5S推进协调会上，个别管理者同样积极发言，信心百倍，决心相当大。有些管理者说归说，表态归表态，但实际做起来很难做到言行一致。一旦生产有问题或订单日期赶紧，有些管理者则把5S工作又拒之门外。现在工作这么忙，还做什么5S，难道靠5S能吃饭吗？有着以上这种心态，很难真正落实5S工作，因此5S也很难真正奏效。
3、误读5S内容
“整理、整顿、清扫、清洁、素养”，五个词，一句话，许多主管都能倒背如流，但是真正能准确地理解五个词含义的则不多；每个S之间的区别与真正要领，许多主管同样表述不清。在主管都不清楚的状况下，企业又怎能把5S工作贯彻好、落实好?此外，5S的外延哲学思想也是许多主管缺乏的，只能是机械地掌握了五个S，而对5S的真正哲学意图则知之甚少。这种半醉半醒的主管在指导时肯定是一片混乱，最后5S留给公司的就只能是一个概念、一种符号，没有真正意义。
4、从汉语意思去理解5S
整理、整顿、清扫、清洁、素养，简称5S。从汉语意思去理解每个S的内容，肯定会存在偏差。整理、整顿、清扫、清洁、素养，全部是日文，样式与汉语一样，但含义与汉语大相径庭，所以为什么许多日本企业的日籍管理者能很快并准确地搞明白五个S，但许多中国管理者则要在脑海中转上一个弯才能搞明白五个S。了解5S管理，先把5个S的汉字表示当作符号与代码，真正意义在其中。因为从汉语定义上去理解，整理与整顿很难区分，清扫与清洁更难区分，但剥离汉语意义的于扰，从每个S的本质去理解其意义，就有利于你去指导和推进5S工作。