1、制定目标和计划的时候,要尽量切实可行。
一个切实可行的目标要遵循五个原则:①具体。所谓具体就是可以直接上手去行动。②可衡量。就是明确的知道要做多久、做到什么程度、什么时候可以停止,这样心中有数的行动你会更愿意去做。③可实现。就是自己要做得到,避免设立过高或过低的目标。④相关性。也就是你做这件事,跟你的其他重要目标有关系,这件事不会只是单独一件事,而是会对你的其它事情有所帮助的,这样你才会想要去做它。⑤有时限。比如我要用多少时间来完成这件事情到什么程度?
2、面对艰巨的目标和计划,可以通过多设里程碑去完成。
把一个大的目标、或者一件复杂的事情,拆分设置成多个中间里程碑,在每完成一个小目标,或到达一个里程碑的时候,都会让我们觉得自己取得了进步,很有成就感,从而增加荣耀时刻的数量。而且相对于遥远的终点/目标,每个小目标看上去都是近在眼前,这会激发我们完成目标。
拿学习“快速阅读”的技能来说,从开始的一眼看一个字的习惯到一眼看五六个或十余个字,再到整体感知、眼脑直映,快速看清并理解文字等,每一步都要花上一些功夫。很多人因为遇到一点困难、或者练习枯燥就半途而废。但如果在学习的过程中设置多个中间里程碑,结果则大不一样,比如:把一 级里程碑设成搞清楚快速阅读的训练原理和方法,增强自己能学会的信心;二级里程碑设成每天按要求坚持练习一小时“精英特快速阅读软件”,保证一个训练时间;第三里程碑设成练习精英特快速阅读软件一个月,掌握到两千字每分钟的等级(软件是有等级设置的,用等级或每个训练的要求做里程碑也可以);第四级里程碑设成找一本自己想读但又不是很难的书籍,然后用自己已经掌握的快速阅读的方法完成书籍阅读……达成目标。
3、对于长远目标和任务,可以采用“快速开始、缓慢结束”策略。
接到任务(或者自己设定目标任务)后,很多人通常是:到截止日期才去突击完成。这种策略属于“缓慢开始,快速结束”,这种策略看上去效率很高,实则是速度快、质量差,甚至无法完成任务。
正确的方法应该是反过来的,也就是“快速开始、缓慢结束”。当你一接到任务就立刻开始着手做,首先草拟一个计划,每天按照计划完成一小部分。
这种方法虽然看起来花费的时间比较长,但总时间却并不多,而且慢慢地你就会发现,自己会不由自主的渴望完成更多的任务。而且完成的质量也会高很多,因为在逐步完成的过程中,你会陆续发现一些问题、疏漏,并逐步完善它。