你不是有12个月的工资表吗?
一、用VLOOKUP方法:
1、请将这12个月的分表按每月一个工作复制到一个工作簿中,并且将工作表的标签有中文的改为纯数字字母,如“2015年1月”改为“201501”,因有的版本EXCEL不支持跨工作表使用VLOOKUP函数。请将相同姓名的人名作出区别标记,如在同一个人的姓名后加1或2等。
2、在这工作簿中新增一个工作表,改名为“总表”。
3、将12个月的工作表中的所有姓名复制总表到A列,作高级筛选,钩选“不重复记录”,结果放在B列,你可作删除A列的处理。这样你可得到全年在贵单位工作的全部人员不重复的名单。
4 、用Vlookup函数查找出每个员工在各个月的工资情况。公式对无数据的可加作判断:
=IF(ISNA(VLOOKUP(B2,201501!A:B,2,0)),"",VLOOKUP(B2,201501!A:B,2,0))
避免出现#N/A。
5、如果需要,可在姓名前后插入一列,用最后一个月的表(如“201512”)的工作表VLOOKUP出员工的部门或序号,按此对全表进行排序,你更可对数据一目了然。
二:用数据透视表方法(要2007版以上才好用):
1、请将这12个月的分表复制到一个工作表的相同列中中,并在姓名和工资后加上月份,
2、作数据透视表处理,插入-数据透视表,将姓名拖入行字段、月份拖入列字段、金额拖入数值即可。
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