初入职场的新人/想要理财的职场人请认真看完,这么说话专业度UP!不要再这么说了!
1.我是....
2.我得请示一下我上级。
3.这样OK吗?
4.你随时可以过来找我。
5.希望能收到你的回复。
6.我不会 。
7.我不知道 。
8.我试试。
9.一分钟就能搞定 。
10.不必要的副词。
自我介绍:我是....
下次你再给不太熟的人写寻求合作的邮件时,不再说“我是XX公司的市场助理......”,你应该这么介绍自己:我在XX公司负责市场相关事宜,我写这封邮件来是想....你并没有瞎说,但听起来老练得多。
我得请示一下我上级
无论职位高低,你肯定有些事儿是得上级来敲定的。就算是CEO,头上也还有个董事会呢。但这并不意味着每番商讨的最后你都得告诉对方你不是那个能做最终决定的人。
换种说法:这个方案不错—不过容我再找几个部门里的人听听他们有什么建议。这样显得你顾全大局、善于合作,而不是一个小跟班。
这样OK吗?
当你真的去请示上级了的时候,不要对他说:“这样OK了吗?”无论你自己心底是否真的有把握,你听上去都很没把握。领导,麻烦您星期五之前告诉我这项工作是否应该继续推进。有信心,又明确了要求,不用再来催促给结果。你随时可以过来找我你确定你真的随时都方便吗?如果你要会见的人回复你说“那咱们就定在星期二早上5点半吧”,恐怕你还下不来台。
试试这个说法吧:
星期二和星期四下午最好了,不过其他时间也可以商量。
虽然随时方便,但我也是有自己的工作日程的。
希望能收到你的回复
在邮件末尾说你很希望能收到对方的回复,就好像你觉得对方非常有可能不搭理你一样。
期待咱们的进一步讨论。或者:期待你的回复。
表现得非常有信心你们的交流会继续。X我不会
人们不喜欢听“我不会”这种话。这句话表示你甚至都没有去尝试着完成工作。
打个比方,不要说“我没法处理这些数字”,你应该说:
我目前还不知道该怎么做这种分析。请问有谁能教我下,这样下次我就能独立完成了。既能请来师傅,又能给自己台阶下。
我不知道
X
你肯定没法对所有问题都给出明确的回答,但同事提出问题时你回一句“我不知道”,这会让人觉得你没法胜任你的工作。V
我暂时只能告诉你,报告是星期五的时候送去印刷厂的。
“暂时”非常巧妙,显得我知道但是要对外保密。X我试试
没有哪个老板会接受这种说法。“我不是让你“试着'搞定某件事—我是在让你“把事情搞定'。”
如果工作任务真的复杂又棘手的话,跟老板解释一下你的担忧,或者替你创建一个可行的时间表。
领导,这个工作我是刚接手,我打算XXX麻烦您给点指导建议可以吗?
既表明自己有担忧,又能顺便要点建议,一举两得。
一分钟就能搞定
你可能觉得这么说会显得自己很有效率。事实上,这种说法会破坏你的专业形象,并给别人留下你只会草草了事的印象。
我马上就跟进处理,不出意外的话能再XX点前给到你。
永远不要把一件事说得很轻巧,要树立能克服困难形象。X
不必要的副词
杜绝任何不必要的副词。越多的修饰词,只会显得你越不专业,越没有信心,越拖沓。
我们不把事情说的非常轻巧,是为了给自己留后路。但不是要让你过多修饰,要学会“霸总”发言:
我也希望能尽快展开,但这周工作日程已满。我们下周开始吧?
简洁扼要,有中心,表明自己不是效率低,而是很忙。