怎么把Word，Excel文件转成PDF文件

Question

如题所述

Answer 1

可以使用虚拟打印机来处理：
方法一：使用虚拟打印机pdf factory即可，而且其他格式文件只要是能够打印，选择这个虚拟打印机，都可以做成PDF文件，很简单实用；
最简单而且实用的使用虚拟打印机pdf factory即可，可以把任意只要能够打印的格式文件都可以做成PDF文件，并且可以把多个文件通过打印之后合成一个PDF文件。
pdfFactory Pro(虚拟打印机)是一个无须 Acrobat 创建 Adobe PDF 文件的打印机驱动程序。pdfFactory Pro(虚拟打印机)提供的创建 PDF 文件的方法比其他方法更方便和高效。 功能包括: 多个文档整合到一个 PDF 文件中; 内嵌字体; 通过 E-mail 发送; 预览; 自动压缩优化。
PDF Factory是pdf虚拟打印机软件，下载安装好PDF Factory后，在打印机控制面板中就可以找到一台由pdf Factory虚拟出来的打印机，可以把任何可以打印的文件转换成pdf文件。用任何可以支持打印输出的软件，把需要处理的文件逐个打印到这个虚拟打印机，全部打印完成后可把结果保存成一个pdf文件。甚至可以把不同软件格式的文件，如word、excel、photoshop等任何可以支持打印的文件，打印到同一个pdf文件。
在打印之前，在PDF Factory Pro里面设置一下PDF的打开、打印等权限即可实现加密等目的；
在打印之前，在设置里面，就把加载所有的系统字体选中。
在打印界面出来后，可以在左侧设置水印。然后再保存PDF文件。
打印完毕后，下载一个Adobe Reader,然后安装，可以很流畅的阅读PDF文件。
方法二：用其他虚拟打印机转成PDF文件。
方法三：使用专门的转换软件，把文件转成PDF文件。

Answer 2

方法/步骤

Adobe acrobat pro 8及以上版本【收费】
Adobe acrobat 软件是PDF格式的Adobe公司官方编辑软件，功能很是强大的，软件安装完以后会提示你注册信息，注册完成试用。网上有破解版，在此不建议使用，请支持正版。
方法一，“右击”要转换的文件，会出现转换菜单，你可以直接点击这个选项将word、excel、ppt等转换为PDF
方法二，安装完成后，会在你的已打开的文件中，选项菜单显示转换按钮（上端靠右），点击转换即可
方法三，从adobe acrobat软件自身中转换PDF文件。如图，运行软件——点击 ——创建PDF——从文件，然后选中你的文件软件就开始直接创建了，等上一会儿，转换完成后点保存，PDF格式转换成功了。

PDF虚拟打印机 （例如：PDFfactory Pro 、doPDF、PDF Creator、tinyPDF等等）【收费】
以PDF factory pro为例方法一，安装软件——控制面板——打印机——PDFfactory pro打印——转换要转换文件。
方法二，打开要转换word文件——文件——打印——打印界面——选择新安装的pdffactory pro 打印机——弹出PDFfactory pro的界面，——保存文件——完成。PDF factory 功能比较强大，里面有很多设置的项目包括字体内嵌、加密等等，还有就是最重要的一点就是PDF factory即使你不注册也可以一直使用，只是会在你生成的PDF文件的最下方多一个红色公司链接而已，如果是自己使用就无所谓啦。如果想要使用免费的推荐doPDF。

Microsoft OFFICE 2007及以上版本
为迎合用户需求，微软公司自office2007及以上版本都增加了转换PDF功能，要将word、excel等office类的文件转换成PDF就十分方便了（（注意：office 2007 那么你只要网上下载一个名字为 save as PDF/XPS 的插件）2007以上版本就不需要了，操作步骤：打开要转换的文件——文件——另存为——PDF或XPS——选择保存位置——保存

WPS 2007及以上版本
WPS这款软件是国产软件，使用人群不断增多，从2007版本开始增加了对PDF文件的支持，操作步骤：WPS打开文件——文件——输出adobe pdf文件——弹出输出对话框——设置——保存。或者在”特色功能“——”输出为PDF“如下图

文电通PDF plus 9及其他软件
文电通PDF 比较强大，功能非常全面，知名度底。转换界面并不是很美观，但功能很好

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在线百度应用“word 转pdf”
此方法适用小于1M文件，在百度搜索引擎框内输入：”Word转PDF“搜索即可找到。操作步骤：百度搜索——进入应用——选择文件——生成PDF——下载——保存本回答被网友采纳