如何在word2003中添加参考文献

Question

如题所述

Answer 1

　　1、将光标停留在需要插入文献的地方，选择菜单栏上的“引用 -> 插入尾注”，此时默认会在文档末尾或者当前章节的末尾出现罗马数字的尾注。如图1所示：

　　2、点击“注脚”菜单栏右侧的箭头进入注脚设置菜单，格式编号选择阿拉伯数字，尾注位置若默认是节的结尾，则选择文档结尾，确定。如下图所示：

　　3、可以对文中插入文献的标记和尾注的数字标记进行格式设定，但是不要删除自动添加的数字，否则不能进行一一对应，此时在尾注或文中文献插入处双击数字会跳转到指定的文献条目或添加处。
　　4、在文章末尾的尾注编号后添加文献即可。

　　5、接下来删除文献前的默认横线。选择视图菜单，在文档视图中选择“普通视图”。

　　6、选择引用菜单，点击“显示备注”，此时文档下方会出现尾注栏，在尾注下拉菜单中选择尾注分隔符，删除横线；再选择尾注延续分隔符，删除横线。

　　7、选择视图菜单，切换回普通视图，完成。如需多次添加文献，只需要重复1-4步即可。

Answer 2

word尾注，自动标注参考文献的方法：
　　第一步
设置第一个尾注
　　1.
光标移到需要插入参考文献标注的地方。
　　2.
在菜单栏“插入（i）”→“引用（n）”→选择“脚注和尾注（g）...”选项。
　　于是，弹出窗口，按照下图进行各项的设置：
　　3.
尾注设置：
　　（1）在“位置”选项中，选择“尾注（e）——节的结尾”；
　　（2）在“格式”选项中，①选择“编号格式（n）——1，2，3，…”也就是阿拉伯数字，
　　②自定义标记不需要填，
　　③“起始编号（s）——1”，
　　④“编号方式（m）——连续”
　　（3）在“应用更改”选项中，选择“将更改应用于（p）——整篇文档”
　　最后，点按钮“插入（i）”，便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到，在所选地方上角出现了一个小1。
　　4．双击上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
　　第二部分
标注格式的修改
　　通过第一步设置的尾注，就是我们所需要的标注，是正文所插入地方上角的小数字，和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式，我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦：
　　5.
将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式：
　　注意是修改，而不是删除后重新输入上标！
　　（1）给数字加中括号
　　首先，需要强调的是，在进行这一步操作时，光标应在正文范围内，而不是最后的尾注区域。
　　然后，
在菜单栏“编辑（e）”→“查找（e）”或者通过快捷键“ctrl+f”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置。
　　在“查找内容（n）”选项中填入“^e”，表示尾注。如果以后需要查找脚注，则是搜索“^f”。
　　在“替换为（i）”选项中填入“[^&]”。
　　并单击右下方第一个按钮“常规（l）”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”，其他格式要求的前方要去掉勾勾。
　　选项全部设置好后，点击“全部替换（a）”即可完成全文参考文献标注，即尾注格式的第一部分修改。
　　（2）尾注部分的标号从上标改为正文格式
　　与上一步不同的是，此时光标应在尾注区域内，重新打开“查找和替代”窗口，按照下图进行各项的设置
。
　　在“查找内容（n）”选项中填入“[^e]”。并在“格式（o）”中选择“字体（f）...”选项，弹出常规的“查找字体”窗口。在下方选择上标，打上勾。
　　在“替换为（i）”选项中填入“^&”。同样方法，在“查找字体”窗口中，将勾勾消除掉。
　　设置完成后，直接点击“全部替换（a）”，使尾注区域内的参考文献编号改为常见期刊所要求的格式，并在后面输入参考文献的各项内容。这样，我们在保证参考文献标注格式符合要求的同时，完成了参考文献部分的编写。