制作标书的流程是什么？

Question

制作一份标书的流程是怎样的？

Answer 1

制作标书的流程
标书（bidding
documents）是由发包单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
（一）、要仔细阅读招标文件，把招标文件里面的每一个细节读明白。在阅读的时候要注意以下问题：
开标时间，要合理安排自己的时间。
保证金缴纳的时间和金额，转保证金时要求怎么备注？
本次项目的拦标价，以什么方式报价？
本次项目是否要开授权？是否有格式？要求开那些出版社的授权（是针对样书还是另有要求）？附不附书目？
是否要求提供样书？要求怎么打包？
标书要求怎么排版制作，是否合理？
标书一正几副、密封要求是否合理？
招标文件里面的评分办法和投标人的资格要求一定要仔细阅读。
注：如发现有不明白和不合理的问题及时和招标公司进行沟通。
（二）、把招标文件里面要求提供的资料和重点问题的记在本上，好逐一进行处理。
（三）、开始标书制作（实操）：
把招标文件里面要求的标书排版粘到新的word里面，如果没有具体要求可以按照这个顺序，投标函——开标一览表——报价明细表——法人授权书和被授权人身份证复印件——资格证明文件包括（投标保证金、营业执照、税务登记证、组织机构代码、出版物经营许可证……体现公司实力的其他证明文件、业绩合同资料）——公司简介包括（公司内部实景、现采基地租赁合同、公司荣誉证书）——实施方案包括（前期服务、中期服务、后期服务）——样书清单——结束语。
把标书的排版整理好，然后开始往里面填公司的一些信息和资料。
所有资料填完后生成标题，生成目录。
检查：标题目、页码、报价、里面的信息资料是否正确。
制作密封的一些资料，例如：标书封面、开标一览表封面、密封条等。这些密封的资料一定要严格按照招标文件要求来制作。
（四）、标书的打印、胶装和检查：标书的份数要按照招标文件要求打印，正本要打彩色的（可以去打印店打印），副本黑白的（可以在公司打印），这样可以减少成本，打印完了就可以让打印店的人员帮咱们制作标书的封面了，开始胶装。在胶装前和胶装后都要检查。
（五）、签字和盖章：签字时要注意是授权代表签字还是法人代表签字，每页要求盖章的地方要盖章，没有要求盖章的要在标书的右下角盖章，最后还要在标书的封面上盖章，并要加盖骑缝章。
（六）、密封：一定严格按照招标文件的要求进行密封，封口处贴封条、盖公章、签字。
（七）、检查开标时的原件资料是否齐全：

Answer 2

制作投标文件最好遵循以下的步骤：
1.仔细阅读招标书，重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。
检查标书我们可以使用标事通新上线的招标智解功能，对招标文件关键信息进行结构化出来，方便投标人阅读。
2.建立规范、科学有效的投标信息管理系统
要建立规范、科学有效的投标信息库，其必须符合组织学理论，符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
3.标书目录定框架
商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。
投标书文档排版
文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。
4.做好标书检查
1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合；
2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；
3、签字盖章。
对于标书检查，也可以使用标事通标书检查服务，对投标文件进行深度检查，排查标书问题，降低废标率。